【脱・Excel初心者】VLOOKUPで「#N/A」エラーに悩むあなたへ。コピペで使える解決策と「XLOOKUP」という選択肢。

表示されたのは、無慈悲な #N/A の文字…。

「なんで！？参照範囲は合ってるはずなのに！」「またこのエラーか…」

Excelで集計作業をしていると、この #N/A（Not Available：該当なし）エラーに悩まされる瞬間は、誰もが通る道です。

データが無いだけならまだしも、エラー表示が並ぶと、それだけで報告書の見栄えは最悪。上司に「このエラー何？」と聞かれるのもストレスですよね。

この記事では、VLOOKUP関数で #N/A エラーが出た時の「コピペで使える」即時解決策と、もうVLOOKUPで悩まなくて済む「XLOOKUP」という未来について、分かりやすく解説します。

なぜ「#N/A」エラーが出るのか？

まず、敵を知りましょう。#N/A はExcelが「探したけど、見つかりませんでした」と伝えているサインです。

主な原因はシンプルです。

1. 本当にデータがない: 検索値（例：社員番号”1005″）が、参照範囲（例：社員マスター）に本当に存在しない。
2. 検索値の「型」が違う: 片方は「数字の1005」、もう片方は「文字列の1005」になっている。（よくある原因！）
3. 参照範囲がズレている: $（絶対参照）を付け忘れて、数式をコピーしたらずれてしまった。

とはいえ、データが無い場合にエラーをそのまま表示させるのは不親切ですよね。 そこで、まずはこのエラーを「見やすく」するテクニックをご紹介します。

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解決策1：【コピペOK】IFERROR関数でエラーを隠す

今すぐエラー表示を消したい、見栄えを良くしたい場合は、IFERROR（イフエラー）関数を使いましょう。

これは「もしエラーが出たら、代わりに〇〇と表示してね」という命令ができる関数です。

失敗例（あなたの今の数式）

=VLOOKUP(A2, $D$2:$E$10, 2, FALSE)

↓ （もしA2の値が見つからないと #N/A が表示される）

解決例（IFERRORで囲む）

=IFERROR(VLOOKUP(A2, $D$2:$E$10, 2, FALSE), "該当なし")

解説： このように、元のVLOOKUP関数を IFERROR( と ) で囲み、カンマ（,）の後ろにエラー時に表示したい文字（例："該当なし" や ""（空白））を入れるだけです。

これだけで、報告書の見栄えは劇的に改善します。

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解決策2：【未来の常識】XLOOKUP関数という「答え」

IFERRORでエラーを隠すのは「対処療法」です。 実は、今のExcel（Microsoft 365やExcel 2021）には、VLOOKUPのあらゆる面倒事を解決する**XLOOKUP（エックスルックアップ）関数**という神機能が搭載されています。

もしあなたの会社で使えるなら、もうVLOOKUPには戻れません。

VLOOKUPの面倒な点

• 参照範囲の「左端」列しか検索できない
• 参照範囲全体（例：$D$2:$E$10）を指定し、「左から2番目」と列番号を指定するのが面倒
• エラー処理（IFERROR）が別途必要

XLOOKUPのすごい点

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合])

• どこでも検索できる: 「左端」の縛りがなく、検索列と結果列を自由に指定できる。
• 列番号が不要: 「検索する列」と「持ってきたい列」をそれぞれ指定するだけなので、直感的。
• エラー処理が内蔵: 4番目の引数に「見つからない場合の表示」を最初から設定できる。

VLOOKUPとXLOOKUPの比較

【VLOOKUP】 =IFERROR(VLOOKUP(A2, $D$2:$E$10, 2, FALSE), "該当なし")

【XLOOKUP】 =XLOOKUP(A2, $D$2:$D$10, $E$2:$E$10, "該当なし")

XLOOKUPは、IFERRORが無くてもスッキリ書けて、やりたいことが全て実現できています。 「社員番号（D列）から、A2の番号を探して、対応する氏名（E列）を持ってきて。もし無かったら”該当なし”と表示して」 という命令文が、そのまま数式になったような分かりやすさです。

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なぜあなたは「#N/A」で挫折しかけたのか？

今回、IFERRORやXLOOKUPを知って「便利！」と思ったかもしれません。

しかし、多くのExcel初心者が挫折するのは、「知識が”点”になっている」からです。

• VLOOKUPは知っている
• IFERRORも知っている
• でも、それを「組み合わせる」という発想に至らない
• エラーが出た時に、原因を特定する方法（デバッグ力）がない

このように、Excelスキルは「関数をいくつ知っているか」ではなく、「体系的に学び、道具として使いこなせるか」が重要です。

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まとめ：エラーを解決して、一歩先のExcelスキルへ

#N/A エラーは、決してあなたのミスではありません。単なる「仕様」です。

• 今すぐ解決したい: IFERROR 関数でVLOOKUPを囲み、見栄えを整える。
• 根本的に解決したい: XLOOKUP 関数の使い方をマスターする（Excel 365ユーザー必須）。

もしあなたが「エラーが出るたびにネットで調べるのはもう疲れた」「断片的な知識じゃなく、一度しっかり学んで業務を効率化したい」と感じているなら、体系的に学ぶことをおすすめします。

周りの同僚が1時間かけている集計作業を、あなたが関数とピボットテーブルで5分で終わらせることができれば、それは「あなたの市場価値」に直結します。

まずは、XLOOKUP関数が自分のExcelで使えるか、試してみてくださいね。

「関数を網羅的に学びたい」「困った時にすぐ引ける本が欲しい」なら、この本が鉄板です。