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総務のシステム担当がつくる効率化マガジン
仕事も生活も、もっとラクに。
ワークライフハックは、総務でシステム担当をしている「よっちん」のパーソナルマガジンです。職場で実際に試した効率化の方法、無料で使える自作Webツール、仕事道具のレビューをまとめています。
TODAY’S HACK作業時間 before → after
- 請求書の仕分け→ フォルダへ自動仕分け
40分3分 - PDFを画像に変換→ 自作の変換ツール
15分1分 - 売上の月次集計→ KPIダッシュボード
60分5分 - 備品の発注→ Amazonビジネス
20分5分
1日で浮く時間
2:01h
※ 時間は作業のイメージです
PDF変換面積計算KPIダッシュボードUGREEN NASDocker法人ノートPC
Amazonビジネスfreee会計勤怠・有給スマート名刺AI活用防犯カメラ
Hack Method
散らかった作業を、
4つの手順で終わらせる。
- 01散らかるメール、紙、Excel。置き場所がバラバラだと、探すだけで時間がなくなります。
- 02そろえるフォルダとファイル名のルールを決めて、置き場所をひとつにします。
- 03見える化数字はダッシュボードへ。毎月の集計をやめて、見るだけにします。
- 04終わらせる繰り返す作業はツールに任せて、定時で帰ります。
メール、紙、Excel。置き場所がバラバラだと、探すだけで時間がなくなります。
1件あたりの作業時間
（イメージ）60分
（イメージ）60分
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About
よっちん
総務のシステム担当 × ブロガー
製造業の総務で、社内システムやIT導入を担当しています。エンジニア出身ではありませんが、社内向けのWebアプリを自作したり、AIで作業を減らしたりしてきました。このサイトでは、その中で実際に役に立ったことだけを書いています。
総務 × 情シスひとり情シスの実務
ブログ歴6年WordPressサイトを複数運営
パパブロガー仕事と育児の両立がテーマ
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