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【2022年】Amazonで見積書発行!個人事業主・法人サービス。アマゾンビジネス導入説明手順

Amazonで見積書を発行したいと悩んでいる社員さん必見です

悩む人

Amazonで購入したい備品があるんだけど、見積書が発行できなくて上司に稟議書出しづらいんだけどどうにかならないのでしょうか?

このような疑問を解決します

Amazonは2億点以上の品揃えとコストが安いことから職場でもAmazonを利用しているサラリーマンの方は多いのではないでしょうか?

職場で備品を購入する際には「見積書」が必要になりますよね。
ですが、Amazonでは見積書を発行することが出来ないので、画面をプリントアウトして見積書として利用された記憶もあるのではありませんか?

Amazonで見積書が発行できないデメリットを解消するのが今回紹介する法人サービスである「Amazonビジネス」です。

今回はAmazonビジネスを利用して簡単に見積書を発行できる方法を私の体験談を踏まえてご紹介します。

本記事の内容

読者が記事を読むと分かること

  • Amazonビジネスは法人向けサービスです
  • 利用料金は無料。
  • メールアドレスがあれば簡単登録可能✨
  • ビジネスに特化した各サービスの紹介
  • Amazonビジネスでの見積書の発行方法紹介
  • 導入してからのレビュー記事追加しました。

私の職場では Amazonビジネス を3年間運用しています。

導入したきっかけはAmazonで見積書を発行するために、Amazonビジネスがあることを知り導入を行いました。

Amazonビジネスは、無料で利用できることから、上司の承認も容易でメールアドレス一つあれば簡単に登録できることから導入期間はとても短かったです。

さらに請求書支払いを始め、便利な機能が豊富で今では業務改善にすごく重宝しているサービスです

Amazonビジネスは個人事業主・法人向けた割引などお得なサービスが通常のAmazonに追加されると思っていただいて大丈夫です。

目次

Amazonビジネス

安心定番のAmazon”ビジネスVer”

よっちん

複数ユーザーでのご利用、お得な法人価格、便利な請求書払いなど、

ビジネス購買にぴったりの機能やサービスをご利用いただけるAmazonビジネス。

ご登録は無料で、数分でお申し込みができます。ぜひ一度お試しください

ポイント

利用料金無料

見積書発行で稟議書簡単作成

6パターンから選べる請求締日

LINEワークスなどさまざまなサービスと連携

 

Amazonビジネスなら見積書発行など便利な機能が豊富なのでぜひ登録しましょう

Amazonビジネス に登録すると、カートから簡単に見積書を発行できるようになります。

見積書を発行することによって稟議書などの付随資料も簡単に作成することが出来ますね!

無料でアカウントを作成できて、見積書も発行できることから業務改善に繋がることでしょう。

Amazonビジネスはこんな人にオススメ!

・法人、個人事業主の方

・見積書を発行したい方

・支払いを請求書払いに変更したい方

・数量割引や法人割引などお得にお買い物したい方

・LINEWORKSなど様々なアプリを使って便利にしたいと思っている方

\ 見積書の発行するなら /

Amazonビジネス公式サイトを確認する

Amazonビジネスの見積書発行方法

Amazonビジネス で見積書を発行してみましょう。
発行されるデータはPDFデータとなります。

見積書の発行方法は簡単です。

商品をカートに入れて見積書を発行する

たったこれだけです。一つずつ手順を説明していきましょう

見積書を作りたい商品をカートに入れましょう

Amazonビジネスから商品を検索し、カートに入れましょう。

カートに入れるを選択します

ショッピングカート🛒から見積書をダウンロードしましょう

①でカートに入れたらつぎはカートの中身を確認しましょう。

ショッピングカートの中に見積書ダウンロードボタンがありますのでダウンロードします。

Amazonビジネス、見積書発行方法2
ショッピングカートの右側から見積書PDFをダウンロードすることができる

見積書発行ができました

ダウンロードしたファイルを開くと見積書を回覧することができます。

PDFデータの見積書フォームなので、社内稟議を提出する際にもメールで送信することが出来るので、ペーパーレスにも貢献できますね

よっちん

見積書を作成した商品はカートに入ったままになっているので、上司から承認を得た後はそのままカートから注文するだけ!

承認後の購入がとてもスムーズに行うことが出来ますね。

見積書の注意ポイントやデメリット

Amazonビジネスで見積書を発行する際に注意するポイントをまとめました。

デメリット① 見積書に配送料金が含まれない

Amazonビジネスの見積書には「配送料は含みません」ので気をつけましょう。
配送料が含まれないことにより見積書よりも実際の金額は多くなる可能性があります

Amazonビジネスでは2000円以上で配送料が無料になります
配送料が含まれないというデメリットがありますが、2000円以上の見積書を取る場合にはあまり考える必要がありません。

よっちん

少額の見積書を発行する場合には注意が必要ですね!

デメリット② 一つずつ見積書を発行するのが手間

カートに入れた商品が見積書として発行することが出来ます。

見積書を別々に発行したい場合は、一つずつカートに入れて見積書を発行するようにしましょう。

見積書に配送料は含まれておりません。

見積書に有効期限はありません。発行後から販売価格が変更される場合があります。

Amazonビジネスで見積書を発行するために必要なことは?

会社メールアドレスがあればAmazonビジネスは登録が簡単

アカウント作成にはメールアドレスが必要になります。

個人メールで使っているアカウントとAmazonビジネスを連携することも可能です。

個人事業主にとっては個人アカウントと連動すると便利ですよね。

Amazonビジネスアカウントの作成方法はこちらの記事をご参考ください。

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法人は個人アカウントと連携すると色々とややこしくなるので、仕事で使われているメールアドレスを登録しましょう!

よっちん
法人が個人アカと連携するとプライベートで買った購入履歴が全社に公開処刑されてしまう可能性も・・・

AmazonビジネスアカウントではPrimeVideoやPrime musicが利用できなくなります。

個人アカウントでAmazonPrimeに登録されている方はビデオや音楽を聞くことが出来なくなるので別のメールアドレスを作成し登録をするようにしましょう

\ 見積書の発行するなら /

Amazonビジネス公式サイトを確認する

Amazonビジネスはレビュー評判も良い

見積書を発行するためにアマゾンビジネスへ加入する。
このような方が多いといっても過言ではないくらい便利な見積書発行。

Twitterでも多くの方が便利とつぶやいていますね!

購入した後から見積書を発行したい場合

悩む人

商品を購入したあとから見積書を発行したいんだけど可能なの?

たまに購入したあとに社内稟議を通す場合もあるでしょう。

お店で購入すると買った後から見積書を発行するのって気まずいですよね?

そのような場合にもAmazonビジネスなら上記の方法で後からでも見積書を発行することが出来ます。

領収書を発行することも可能

Amazonビジネスでは過去の購買履歴から領収書を発行することも可能です。

領収書を紛失した場合の再発行も可能ですので、ちょっとしたトラブルの際にもAmazonビジネスなら対応することが可能です。

ポイント

領収書発行については過去記事のAmazonビジネスで納品書・領収書を発行する方法 をご覧ください。

Amazonビジネスの見積書に有効期限はあるの?

Amazon 見積書 有効期限

見積書は業種にもよりますが数週間〜数ヶ月間と見積書に期限が設けられています。

これはお客様に発注の督促をするためです。

Amazonビジネスの見積書には有効期限はありません

見積書が失効しないという面では、社内の稟議も出しやすいのではないでしょうか。

よっちん
Amazonは価格変動が定期的に行われているので見積書に有効期限はありませんが、価格が変動していないかはしっかり確認しましょうね

Amazonビジネスで見積書以外に出来る便利機能

Amazonビジネスに無料登録すると出来ること

  • コーポレートクレジットカード決済が可能なため、ポイント大量還元
  • 法人割引で通常価格よりも安価
  • 大ロット発注による数量割引が適応
  • 購買管理により、どの部署が購入したか分かるため、納品書の回覧が容易
  • 購買管理機能で購入認証も一括管理
  • 請求書発行で任意の期日で一括支払い
  • LINE WORKSと連携し、アプリからの購入や承認が可能になる

コーポレートカードで楽々決済。さらにポイントも貯まる

Amazonビジネスはコーポレートカード決済が可能なので、ポイントが貯まってお得!

コーポレートカードも使えるので経費使ってるだけでもプラスαのポイントがもらえるアマゾンビジネスはお得です。

口座振込していると付加価値は0ですが、ポイント活用すると100円で1ポイント還元とかあるので、毎月数千ポイントも手が届く範囲になります。この差って凄く大きいですよね。

それだけではなく、購入認証するだけで、請求書支払いでコーポレートカード支払いは経理業務側の目線からするととても優秀な機能です。

よっちん
総務業務をしているんですが、この機能のおかげで出金申請依頼もなくなり業務時間改善にもつながりました

Amazonビジネス 購買管理で社内の購入をコントロール

購入管理をすることができる

Amazonビジネスでは利用ユーザーごとに権限を付与することが可能です。

上記のように5000円以上は承認が必要など設定することが可能なので、上司が常に承認しなくても良いので業務削減にも繋がります。

よっちん
私の部署ではゲームカテゴリは購入出来ないなど、仕事に不要な物は購入できないようにしています

LINE WORKS(ラインワークス)とAmazonの連携で購入もスマートに

LINEWORKSとの連動で購入もスマホから簡単に

LINEWORKSとの連動により、簡単に購入することが可能になりました。

優れたBOT機能により、操作がわからない人でもBOTガイダンスで迷わずに購入することが可能です。

よっちん
LINEWORKS連動を使うことによって、Amazonで〇〇買っといて!という購入依頼もなくなりました。

LINE WORKSと連携した便利な購入方法についてはこちらの記事をご参考下さい

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よっちん
LINE WORKSの導入は社内コミュニケーション向上したりと色々と面白い機能があるのでよかったらこちらの記事も見てください。

請求書支払いで経理業務の負担も軽減しました。

商品購入の都度、コンビニ振込や代引きを行っていると経理部門は大変です。

Amazonビジネスでは掛け払いにも対応しています。

Amazonビジネス は請求書支払いが出来るので、1ヶ月まとめた金額を支払いを行うことができます。

Amazonビジネスでの請求書発行についてはこちらの記事をご参考下さい

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ポイント

2020年にAmazonビジネスは請求書の締日の変更に対応しました。

5日・10日・15日・20日・25日・末日

6パターンから締日を選択することが出来るので自社の支払い日に合わせて購買管理を行うことができます

まとめ 個人事業主・法人ならAmazonビジネスで見積書の発行はとても簡単

以上が Amazonビジネス での見積書発行の方法でした。

Amazonビジネスに登録することで、簡単に見積書が発行できるようになります。

経理部門の業務負担の軽減にもなり、見積書をはじめとする様々な法人向けサービスがあることからAmazonビジネスを自社で導入する企業が増えてきています。

この記事をご覧いただき、自社の業務改善に繋げてみてはいかがでしょうか

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Amazonビジネスを利用したレビュー【2022年1月更新】

私の会社で Amazonビジネス を導入して3年が経過しました。

見積書が出せるのは本当に楽でした! 社内稟議を発行する際にも見積書を簡単に発行できるので仕事のスピード感が増しました!

LINE WORKSの連動でだれでも簡単に商品購入できるのは便利ですねー!

さらに今までAmazonで経費精算してたのは何だったんだってくらい簡単に経理業務がはかどりました。

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Yocchin(@yocchin_mumblin

総務部で働いているサラリーマンブロガーです。

Amazonビジネスを使って備品の購入業務も行っています。

Amazonビジネスの良さを広げるためにブログ執筆中です

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