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【導入手順書】Amazonビジネスは見積書発行が簡単!個人事業主・法人におすすめです!

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2024年6月に動画手順書を作成しました!

Amazonで購入したい備品があるから見積もりを作りたいんだけど、見積書が発行できなくて困っています。なにか方法は無いのかな?

このような悩みを解決します。

この記事をレビューする人
  • Amazonビジネスを会社で導入しました。
    運用歴は4年目です。
  • 個人事業としてもAmazonビジネスを導入し、一般購入・事業時の備品購入時に使い分けています
  • 会社では毎月20%程度のコストカットに成功しました
よっちん
(@blog_lab_)

職場でAmazonの見積書を発行したいけれど、どうやって進めたら良いかわからず困っていませんか?この記事では、Amazonビジネスを利用して簡単に見積書を発行する方法を、初心者にもわかりやすく画像付きで解説します

また、具体的な手順を動画で示しながら、見積書発行の方法もご紹介します。これを読めば、見積書発行がスムーズにできるようになりますので、ぜひ参考にしてください。

このように簡単に見積書を発行できる
よっちん

今回は私の体験談を踏まえてAmazonビジネスを利用して簡単に見積書を発行できる方法をご紹介します。

目次

Amazonビジネスとは?個人アカウントとは何が違う?

Amazonアカウントでは見積書が発行できません。

Amazonアカウントでは見積書が発行できません。見積書が発行できるのはAmazonビジネスです。

Amazonビジネスに登録すると、簡単に見積書を発行することが出来るようになります。残念ながらAmazonの一般アカウントを利用している方は見積書を発行することが出来ません。

Amazonビジネスで見積書を発行することで稟議書など付随資料も簡単に作成することが出来るようになります!

Amazonビジネスは会社メールアドレスで登録すれば仕事管理しやすくてOK

Amazonビジネスは無料でアカウントを作成することが出来るので、法人をはじめ、個人事業主にも非常に導入しやすい事がメリットとなっています。

請求書を発行することも出来るので、経理部以外の部署がアカウント登録しても安心して支払い業務に回せることも可能です

Amazonビジネスはこんな人にオススメ
  • 法人、個人事業主の方
  • 見積書を発行したい方
  • 支払いを請求書払いに変更したい方
  • 数量割引や法人割引でお得にお買い物をしたい方
  • LINEWORKSなど様々なアプリを使って業務効率化を目指したい方
  • クラウド会計と組み合わせて簡単に会計処理をしたい方

\登録は無料で出来るよ!/

Amazonビジネス|見積書発行の手順

Amazonビジネスで見積書を出す方法

Amazonで参考見積書を発行するためには、Amazonビジネスへの登録が必要になります。

ここでは「Amazonビジネス」で実際に見積書を発行してみましたのでご紹介します。

見積書発行は数ステップで簡単に出来るので、ぜひ試してみましょう。

見積書発行方法の動画も作成しました

動画でわかりやすく解説します

Amazonビジネスの見積書発行方法の動画も作成しました。動画で見た方がわかりやすい!というかたはぜひこちらも参考にしてみて下さい。

STEP

Amazonビジネスへ登録する

Amazonビジネスへ登録しましょう。

利用料金は無料で、メールアドレス1つあれば登録は簡単です。

Amazonビジネスへのリンクは下記に記載しております↓

STEP

商品を選択し、カートに入れる

Amazonビジネスで見積書を作成したい商品をカート内に入れましょう。

カートに入れる方法は、商品画面の右側に金額等の情報が表示されている枠に「カートに入れる」というボタンがあるので選択します。

STEP

ショッピングカート内から参考見積書を発行する

ショッピングカートに入っている商品から見積書を発行することが出来ます。

カート内の右側にある、見積書ボタンを押してダウンロードしましょう。

このようにAmazonビジネスならたった3ステップで簡単に見積書を発行することが出来ます!

よっちん

おおー かなり便利だね!

はかせ

簡単に登録できるのでぜひ気軽にAmazonビジネスを自社で試してみてね

※Amazonビジネススマホアプリでは見積書発行はできません。

Amazonビジネスのアプリでは見積書ダウンロード画面がありませんでした

結論からいうと、Amazonビジネスアプリ内には見積書の発行ボタンがありませんがスマホ上のブラウザからのダウンロードは可能でした。

スマホから見積書を発行したい場合はスマホのブラウザ画面を「PC画面を表示」にするなど変更してWEB画面から見積書をダウンロードしましょう。

Amazonビジネスの見積書をスマートフォンからダウンロードしている画面
PC版ブラウザに変更するとダウンロード可能でした!
よっちん

どうしてもスマホからダウンロードしたい場合はこのような方法を使いましょう!

Amazonビジネス見積書の注意ポイント

使ってみて分かったAmazonビジネス見積書のポイント

今回Amazonビジネス見積書を発行する際のポイントなど気づいたことを紹介します。

こちらも確認し、ぜひ自社でもAmazonビジネス導入時の検討材料としてご利用ください

見積書に配送料金が含まれない

Amazonビジネスの参考見積書には「配送料は含みません」ので気をつけましょう。
配送料が含まれないことにより見積書よりも実際の金額は多くなる可能性があります

Amazonビジネス見積書の配送料の部分について紹介。
「配送料及び手数料が適用される場合があります」と表記されている

ただ、Amazonビジネスでは3500円以上で配送料が無料になります。 ※配送料について
送料がかからない商品がほとんどだと思いますので
、見積書を取る場合にはあまり考える必要がありません。

少額の見積書を出す場合は送料にも注意するようにしましょう。

定価から割引表示がされない

Amazonビジネスの見積書には定価が記載されずに割引後の価格が表示されている。

些細なことですが、Amazonビジネスで発行される見積書には割引前の価格が表示されません。

上司に提出する時「どんだけ安くなったの?」って聞かれることが多々あります。その際にAmazonビジネスだと安くなったお得感が見えてこないので、上司に納得してもらいにくい感じがありました。

見積書を複数枚を一度に発行できない

Amazonビジネスで商品をカートに入れた際、各商品ごとに個別の見積もりを作成する必要があります。

複数商品の見積もりを一度に取りたい場合でも、商品ごとに見積もりを発行し、それらを一つ一つダウンロードする作業が必要になります。

別々に見積書を発行したい場合は、「あとで買う」を上手に活用することで時短することが出来ます。

見積書の有効期限は無し|※商品価格の変動がある

Amazonビジネス見積書の金額変更について紹介。
「価格及び在庫状況は商品の購入時点で変更される場合があります。」と表記されている

Amazonビジネスでは、見積もりに有効期限がなく、提示された価格が後に変わる可能性があることを理解しておく必要があります。

商品の価格はAmazonで頻繁に変わります。そのため、見積もりを取った時と購入時の価格が異なり、予定した金額と異なる支払いが生じることがあります。

購入前には、見積もりの価格が変動する可能性があることを念頭に置いておくことが大切です。

私の職場では、何度が見積書の価格が変わっている稟議書が回ってきたときがありましたね…

ポイントやクーポン等割引が適応されなくなるかも?!

Amazonビジネス見積書の金額変更について紹介。
「注文確定時に適用される割引(クーポン)などは反映されません」と表記されている

Amazonポイントやクーポンが変わる可能性があることです。見積もりを作成した時には使えた割引が、実際に購入する時には使えなくなってしまうリスクがあります。

このため、ポイントやクーポンを使って見積もりを低く抑えたとしても、実際に買う時にはその割引が適用されず、見積もりよりも高い金額を支払う必要が出てくるかもしれません。

予約商品も見積書作成が可能です。

アマゾンビジネスでは、予約商品も見積書作成が可能です。これは、商品を事前に予約することで、将来の請求価格が安くなる可能性があるというメリットを持っています。

その背景には「予約商品の価格保証」が存在します。この制度は、予約時の価格と発売日の価格に差が出た場合、低い方の価格で購入できるというものです。※Amazonビジネスカスタマーサービス引用

これにより、早期に計画を立てて予約することができ、経済的な利益に直結します。

\ 登録・年会費無料 /

法人割引・数量割引・限定キャンペーンなど多彩な割引が豊富
見積書発行で稟議資料の作成が簡単

「Amazonビジネスの見積書」を実際に使ってみた感想をまとめました

良い意見多数!「Amazonビジネスの見積書」を実際に使ってみた感想をまとめました

Amazonビジネスの見積書機能を実際に使用してみた従業員からフィードバックを集め、その感想をまとめました。

実際のユーザーが体験した利便性や、ビジネス運営における見積書機能の影響について詳細に掘り下げています。ぜひ、参考にしていただき、貴社のビジネスにおける見積もりプロセスの改善に役立ててください。

予約していた見積書が購入時に安くなってたから、上司に「値交渉お疲れ様!」って言われた。

なにもしてないんだけど、褒められたからラッキー

大学のメールアドレスを使って,Amazon Businessのアカウントを作成することで,見積書・請求書・納品書の三点セットによる掛買いができるようになった.立替払いせずに発注できるので,とてもありがたい

メーカーや問屋から見積書やカタログを貰うと いかにAmazonが安いかよくわかります。 下手すりゃ見積もりと同額か、それ以下の金額になってる商品もちらほら。

工房の人たちに予算を振り分けて欲しい物買ってもらう事ができたり 見積書を作ってくれるのが嬉しいです

よっちん

今では多くの企業がAmazonビジネスを導入しています。
私も使っていて、特に不満点はありませんでした。

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Amazonで見積書を出したい法人・個人事業主はAmazonビジネスへ登録したほうがお得です

Amazonで見積書を発行したい法人・個人事業主の方はAmazonビジネスに登録した方が絶対お得です。

見積書以外に、各種割引などお得なサービスが受けられるため企業にとってはメリットしかありません。

登録は無料なので、上司への相談もそんなに難しくないと思いますのでAmazonビジネスへの切り替えを検討してみてはいかがでしょうか。

よっちん

私も見積書目的でAmazonビジネスへ登録しましたが、そのほかにも数量割引や法人割引など、お得なサービスが盛りだくさんで正直登録して良かったです!

\法人や個人事業主は必ずお得!/

参考見積書と見積書の違いとは?

参考見積と見積書の違いについて

参考見積書

参考見積書 とは、注文カート内でダウンロードできる見積書の事です。参考見積書に記載される価格および在庫状況は、参考見積書ダウンロード時点における価格となっています。

  • 見積もりから商品購入までの間に、適用される価格および在庫状況が変動する可能性があります。
  • 参考見積書に記載される価格には、注文確定時に適用される割引は反映されません。
  • 参考見積書は商品代金のみが記載され、配送料および手数料は記載されません。

Amazonカスタマーサービス様より引用

正式な見積書

正式見積書 は、注文確定後にダウンロードできる見積書の事です。正式見積書には、送料や割引が含まれている請求書と同じ内容が記載されます

補助金目的で購入した場合は送料など正確な金額が表示されている見積書を求められることがあるので正式な見積書が必要な場合は購買データからダウンロードしましょう。

ではもう一つの見積書を発行する方法を説明しましょう。

よっちん

参考見積書は解説させていただきましたので割愛しますね!

STEP
Amazonビジネスメニュー画面より購買データを選択します

Amazonビジネスでは購買データ画面で全ての取引を確認することが出来ます。

STEP
レポート画面で見積書を発行したいアイテムにチェックを入れましょう

チェックを入れたら、左メニューに「選択した注文をまとめてダウンロード」と表示されますので選択しダウンロードをしよう。

STEP
ダウンロードデータから見積書を見ることが出来ます

ZIPファイルでダウンロード出来ますので、解凍を行なってください。

するとPDFファイルで見積書を確認することが出来ます。

以上でAmazonビジネスでの見積書の出し方は終わりです!

よっちん

見積書を発行することによって稟議書などの付随資料も簡単に作成することが出来ますね!

今回手順にさせていただいた資料はAmazonカスタマーサービスを拝見して作りました。

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見積書発行で稟議資料の作成が簡単

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AmazonとAmazonビジネスの見積方法の比較

AmazonとAmazonビジネスの見積もり方法に関する比較検討を行いました。一般のAmazonでは見積書の発行機能が提供されていませんが、Amazonビジネスを利用することでこの機能が利用可能となります。

AmazonビジネスAmazon
見積書作成可能非対応
参考見積書可能非対応
見積書可能非対応
各製品の比較

Amazonビジネスの登録方法についても詳しく説明しています。ビジネスでの購入を検討されている方や、効率的な見積もり作成方法をお探しの方にとって有用な情報が満載です。ぜひご参照ください。

Amazonビジネスアカウントに登録方法について

Amazonbusinessの登録時に必要なものを

ここからは、Amazonビジネスの登録方法についてご紹介します。

Amazonビジネスは基本料金・年会費ともに無料の法人サービスです。

メールアカウントがあれば、簡単に登録できるところも魅力的なポイントとなっています。

登録に際して、個人事業主様の場合には追加書類が一部必要になる場合もあります。(上図参照)

Amazonビジネスアカウントの作成方法はこちらの記事をご参考ください。

法人は個人アカウントと連携すると色々とややこしくなるので、仕事で使われているメールアドレスを登録しましょう!

よっちん

法人アカウントと個人アカウントは切り分けて作成するようにしましょう。

AmazonビジネスアカウントではPrimeVideoやPrimeMusicなどのコンテンツが利用できなくなります。
現在個人アカウントでAmazonPrimeに登録されている方は新規にメールアドレスを作成しAmazonビジネスへ登録するようにしましょう

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法人割引・数量割引・限定キャンペーンなど多彩な割引が豊富
見積書発行で稟議資料の作成が簡単

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Amazonビジネスへ登録する際の悩みや問題点をまとめました。

Amazonビジネスは法人や個人事業主にはメリットしかありませんとお伝えしましたが、実際に登録するとなると、なかなか前に進みませんよね。

よっちん

私もAmazonビジネスへ登録する際に悩んだ部分がありましたので、簡単に問題点をまとめてみました

今からAmazonビジネスを登録する方の問題点を解決できればと思います。

商品を購入する前に見積書を発行出来ますか?

はい。可能です。

Amazonビジネスの見積書に有効期限はありますか?

有効期限はありません。しかし、金額の変動があるので発行後に商品の金額が変わるかもしれないので気を付けましょう

見積書を後から再発行することは出来ますか?

はい。しかし、購入時と金額が違うことがあるので気を付けてください。

Amazonビジネスの見積書を印刷する方法は?

Amazonビジネスでは見積書をPDFでダウンロードすることが出来ます。

ダウンロードしたPDFをパソコンで開き印刷することで帳票出票ことが可能となります。

Amazonビジネスへの登録はお金がかかりますか?

Amazonビジネスは登録料、年会費が無料のビジネス向けアカウントです。

一般のAmazonアカウントで見積書は発行出来る?

残念ですが、一般のAmazonアカウントを利用している方は見積書を発行することが出来ません。

AmazonビジネスとAmazonの見積書対応の比較表
Amazonビジネスは見積書をPDF形式で発行可能ですが、Amazonでは見積書発行はできません。スクリーンショットなどで対応する必要があります。

\法人や個人事業主は必ずお得!/

Amazonビジネスを利用するメリット|見積書だけではありません

Amazonビジネスを利用するメリット|見積書だけではありません

Amazonビジネスを使用すると、見積書の発行が容易になるだけでなく、多くの便利な機能が利用できます。以下に、Amazonビジネスを活用する主なメリットを紹介します

見積書以外の便利な機能!
  • Amazonビジネスで副業の仕入れを簡単に切り分けられる
  • コーポレートクレジットカード決済が可能なため、ポイント大量還元
  • 法人割引で通常価格よりも安価
  • 大ロット発注による数量割引が適応
  • 購買管理により、どの部署が購入したか分かるため、納品書の回覧が容易
  • 購買管理機能で購入認証も一括管理
  • 請求書発行で任意の期日で一括支払い
  • LINE WORKSと連携し、アプリからの購入や承認が可能になる
  • freeeなどクラウド会計ソフトとの連動で、購買管理が簡単に!

Amazonビジネスで副業の仕入れを簡単に切り分けられる

Amazonビジネスを使うと副業用と切り分けができるので便利

Amazonビジネスは、副業をしている人々にとって非常に便利なツールです。プライベートな購入と事業用の仕入れを簡単に切り分けることができるため、経費の管理や会計処理がスムーズに行えます。

さらに、ビジネス専用の価格や特典も利用できるため、コストの削減にもつながります

人気会計ソフトfreeeと連動OK

Amazonビジネスはfreee会計と自動連動し、原本書類は自動で取り込まれるため、手間のかかる手動入力作業が不要になります。これにより、時間を節約し、業務効率を大幅に向上させることができます。

よっちん

自動で取り込んだ原本の右上に「適格請求書」と表示されたりもするのでインボイス管理も簡単です

コーポレートカードで楽々決済。さらにポイントも貯まる

コーポレートカードも使えるので経費使ってるだけでもプラスαのポイントがもらえるアマゾンビジネスはお得です。

口座振込していると付加価値は0ですが、ポイント活用すると100円で1ポイント還元とかあるので、毎月数千ポイントも手が届く範囲になります。この差って凄く大きいですよね。

それだけではなく、購入認証するだけで、請求書支払いでコーポレートカード支払いは経理業務側の目線からするととても優秀な機能です。

よっちん

現金振り込みをしなくていいので、現金を準備する時間が無くなったので作業時間が本当に少なくなりました

お得情報:アメリカン・エキスプレスなら3倍ポイントが貯まる!

Amazonビジネスで法人カードを使うメリットとして、アメリカンエキスプレスをお持ちの方は、100円=3ポイント貯まるメンバーシップ・リワード・プラスがオススメです。

アメリカンエキスプレスのポイントって永久不滅ポイントなので、ためればためるほどお得なんですよね。

貯まったポイントは最新家電や様々なアイテムへ交換することも出来るので、Amazonビジネス以外の支払いもアメリカンエキスプレスなどのクレジットカードに変えるとさらにお得です。

Amazonビジネス 購買管理で社内の購入をコントロール

Amazonビジネスでは購入権限をアカウントごとに設定することが出来るので購買管理がとても簡単

Amazonビジネスでは利用ユーザーごとに権限を付与することが可能です。

上記のように5000円以上は承認が必要など設定することが可能なので、上司が常に承認しなくても良いので業務削減にも繋がります。

よっちん

私の部署ではゲームカテゴリなどは購入できないようにするなど、仕事に不要なものは購入できないように設定をしています。

LINE WORKS(ラインワークス)とAmazonの連携で購入もスマートに

LINEWORKSとの連動でAmazonビジネスの購入がスマホからでも簡単に行うことが出来ます。

LINEWORKSとの連動により、簡単に購入することが可能になりました。

優れたBOT機能により、操作がわからない人でもBOTガイダンスで迷わずに購入することが可能です。

LINE WORKSと連携した便利な購入方法についてはこちらの記事をご参考下さい

LINE WORKSの導入は社内コミュニケーション向上したりと色々と面白い機能があるのでよかったらこちらの記事も見てください。

請求書支払いで経理業務の負担も軽減しました。

商品購入の都度、コンビニ振込や代引きを行っていると経理部門は大変です。

Amazonビジネスでは掛け払いにも対応しています。

Amazonビジネスは請求書支払いが出来るので、1ヶ月まとめた金額を支払いを行うことができます。

Amazonビジネスでの請求書発行についてはこちらの記事をご参考下さい

Amazonビジネスでは請求締日を6パターンから設定することが可能です。
5日・10日・15日・20日・25日・末日

よっちん

締め日をずらして業務負荷を分散させるといった使い方も可能ですね!

まとめ 個人事業主・法人ならAmazonビジネスで見積書の発行はとても簡単

Amazonビジネス
総合評価
( 5 )
メリット
  • 見積書が発行可能
  • 請求書払いで経理業務改善
  • 法人カードも利用できるためポイントがお得
デメリット
  • 一般人は利用できない(法人・個人事業向けサービスのため)

以上がAmazonビジネスでの見積書発行の方法でした。本記事ではAmazonビジネスでの「見積書発行」についてレビューを行いました。

Amazonビジネスに登録することで、簡単に見積書が発行できるようになります。

経理部門の業務負担の軽減にもなり、見積書をはじめとする様々な法人向けサービスがあることからAmazonビジネスを自社で導入する企業が増えてきています。

この記事をご覧いただき、自社の業務改善に繋げてみてはいかがでしょうか

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見積書発行で稟議資料の作成が簡単

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Amazonビジネスを利用したレビュー【2024年3月更新】

私の会社でAmazonビジネスを導入して5年半が経過しました。

見積書が出せるのは本当に楽でした! 社内稟議を発行する際にも見積書を簡単に発行できるので仕事のスピード感が増しました!

LINE WORKSの連動でだれでも簡単に商品購入できるのは便利ですねー!

さらに今までAmazonで経費精算してたのは何だったんだってくらい簡単に経理業務がはかどりました。

見積書だけではなくAmazonビジネスは他にもいろいろな機能があります。経理業務の改善にも効果があり、改善した結果記事をまとめているのでよろしかったら別記事も参考にしてください。

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見積書発行で稟議資料の作成が簡単

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