Amazonで見積書を発行したいと悩んでいる社員さん必見です
このような疑問を解決します
Amazonは２億点以上の品揃えとコストが安いことから仕事でもご家庭でもご利用されている方は多いのではないでしょうか。
ですが、Amazonでは見積書が発行することができません。
購入する際にも見積書が無いとなかなか購入しづらいですよね。
そのデメリットを解消するのが今回紹介する法人サービスである「Amazonビジネス」です。
今回はAmazonビジネスを利用して見積書を発行できる方法を私の体験談を踏まえてご紹介します。
本記事の内容
読者が記事を読むと分かること
- Amazonビジネスは法人向けサービスです
- 利用料金は無料。
- メールアドレスがあれば簡単登録可能✨
- ビジネスに特化した各サービスの紹介
- Amazonビジネスでの見積書の発行方法紹介
- 導入してからのレビュー記事追加しました。
この記事を書いた人
Yocchin（@yocchin_mumblin）
ブログを初めて１年。ブログのおかげで経理以外のことをたくさん学び、社内のシステム担当者になりました。
よっちんぶろぐを開設し、業務効率化に関する情報や副業を頑張るサラリーマンに向けた記事を発信しています。
私の職場では Amazonビジネス
を１年間運用しています。
導入したきっかけはAmazonで見積書を発行するために、Amazonビジネスを調べ導入を行いました。
無料で利用できることから、上司の承認も容易でメールアドレス一つあれば簡単に登録できることから導入期間はとても短かったです。
さらに請求書支払いを始め、便利な機能が豊富で今では業務改善にすごく重宝しているサービスです
個人事業主・法人向けたサービスが通常のAmazonに追加されると思っていただいて大丈夫です。
目次
結論：Amazonビジネスなら見積書発行など便利な機能が豊富なのでぜひ登録しましょう
Amazonビジネス
に登録すると、カートから簡単に見積書を発行できるようになります。
見積書を発行することによって稟議書などの付随資料も簡単に作成することが出来ますね！
無料でアカウントを作成できて、見積書も発行できることから業務改善に繋がることでしょう。
Amazonビジネスって？
見積書を発行したり、請求書で経理業務が軽減できるのはとても大きなメリット
さらに数量割引や法人割引ができるのはアマゾンビジネスだけ
＼ 見積書の発行するなら ／
Amazonビジネスの見積書発行方法
Amazonビジネス
で見積書を発行してみましょう。
発行されるデータはPDFデータとなります。
見積書の発行方法は簡単です。
商品をカートに入れて見積書を発行する
たったこれだけです。一つずつ手順を説明していきましょう
①見積書を作りたい商品をカートに入れましょう
Amazonビジネスから商品を検索し、カートに入れましょう。
②ショッピングカート🛒から見積書をダウンロードしましょう
①でカートに入れたらつぎはカートの中身を確認しましょう。
ショッピングカートの中に見積書ダウンロードボタンがありますのでダウンロードします。
③見積書発行ができました
ダウンロードしたファイルを開くと見積書を回覧することができます。
PDFデータの見積書フォームなので、社内稟議を提出する際にもメールで送信することが出来るので、ペーパーレスにも貢献できますね
その後、上司の承認が得られたらカートからそのまま注文することが出来るのでスムーズに買物が出来ますね
見積書の注意ポイント
注意ポイント
・カートに入れた商品全部を見積書として発行出来ます。一つずつ発効したい場合は一つずつカートに入れて見積書をダウンロードするようにしましょう
・見積もりに配送料は含まれません
・販売価格が変更される可能性がある
・クーポンの割引額が変更される可能性がある
Amazonビジネスで見積書を発行するために必要なことは？
アカウント作成にはメールアドレスが必要になります。
個人メールで使っているアカウントとAmazonビジネスを連携することも可能です。
個人事業主にとっては個人アカウントと連動すると便利ですよね。
Amazonビジネスアカウントの作成方法はこちらの記事をご参考ください。
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Amazonビジネスへのログイン方法は？アカウント作成から手順付きで説明【無料】
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法人は個人アカウントと連携すると色々とややこしくなるので、仕事で使われているメールアドレスを登録しましょう！
注意ポイント
AmazonビジネスアカウントではPrimevideoやPrime musicが利用できなくなります。
個人アカウントでAmazonPrimeに登録されている方は新規アカウントを作成するように気をつけましょう
＼ 見積書の発行するなら ／
購入した後から見積書を発行したい場合
たまに購入したあとに社内稟議を通す場合もあるでしょう。
お店で購入すると買った後から見積書を発行するのって気まずいですよね？
そのような場合にもAmazonビジネスなら上記の方法で後からでも見積書を発行することが出来ます。
領収書を発行することも可能
Amazonビジネスでは過去の購買履歴から領収書を発行することも可能です。
領収書を紛失した場合の再発行も可能ですので、ちょっとしたトラブルの際にもAmazonビジネスなら対応することが可能です。
ポイント
領収書発行については過去記事のAmazonビジネスで納品書・領収書を発行する方法 をご覧ください。
Amazonビジネスの見積書に有効期限はあるの？
見積書は業種にもよりますが数週間〜数ヶ月間と見積書に期限が設けられています。
これはお客様に発注の督促をするためです。
Amazonビジネスの見積書には有効期限はありません。
見積書が失効しないという面では、社内の稟議も出しやすいのではないでしょうか。
Amazonビジネスで見積書以外に出来る便利機能
Amazonビジネスに無料登録すると出来ること
- コーポレートクレジットカード決済が可能なため、ポイント大量還元
- 法人割引で通常価格よりも安価
- 大ロット発注による数量割引が適応
- 購買管理により、どの部署が購入したか分かるため、納品書の回覧が容易
- 購買管理機能で購入認証も一括管理
- 請求書発行で任意の期日で一括支払い
- LINE WORKSと連携し、アプリからの購入や承認が可能になる
コーポレートカードで楽々決済。さらにポイントも貯まる
コーポレートカードも使えるので経費使ってるだけでもプラスαのポイントがもらえるアマゾンビジネスはお得です。
口座振込していると付加価値は０ですが、ポイント活用すると１００円で１ポイント還元とかあるので、毎月数千ポイントも手が届く範囲になります。この差って凄く大きいですよね。
それだけではなく、購入認証するだけで、請求書支払いでコーポレートカード支払いは経理業務側の目線からするととても優秀な機能です。
Amazonビジネス 購買管理で社内の購入をコントロール
Amazonビジネスでは利用ユーザーごとに権限を付与することが可能です。
上記のように５０００円以上は承認が必要など設定することが可能なので、上司が常に承認しなくても良いので業務削減にも繋がります。
LINE WORKS（ラインワークス）とAmazonの連携で購入もスマートに
LINEWORKSとの連動により、簡単に購入することが可能になりました。
優れたBOT機能により、操作がわからない人でもBOTガイダンスで迷わずに購入することが可能です。
LINE WORKSと連携した便利な購入方法についてはこちらの記事をご参考下さい
-
参考LINEWORKSとAmazonビジネスを活用して簡単に購入管理する方法
続きを見る
請求書支払いで経理業務の負担も軽減しました。
商品購入の都度、コンビニ振込や代引きを行っていると経理部門は大変です。
Amazonビジネスでは掛け払いにも対応しています。
Amazonビジネス
は請求書支払いが出来るので、１ヶ月まとめた金額を支払いを行うことができます。
Amazonビジネスでの請求書発行についてはこちらの記事をご参考下さい
こちらもCHECK
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Amazonで銀行振込が出来る方法。Amazonビジネスで支払い業務を効率化しよう
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ポイント
２０２０年にAmazonビジネスは請求書の締日の変更に対応しました。
５日・１０日・１５日・２０日・２５日・末日
６パターンから締日を選択することが出来るので自社の支払い日に合わせて購買管理を行うことができます
まとめ 個人事業主・法人ならAmazonビジネスで見積書の発行はとても簡単
以上が Amazonビジネス
での見積書発行の方法でした。
Amazonビジネスに登録することで、簡単に見積書が発行できるようになります。
経理部門の業務負担の軽減にもなり、見積書をはじめとする様々な法人向けサービスがあることからAmazonビジネスを自社で導入する企業が増えてきています。
この記事をご覧いただき、自社の業務改善に繋げてみてはいかがでしょうか
＼ 経理業務を改善するなら ／
Amazonビジネスを利用したレビュー【２０２１年５月更新】
私の会社で Amazonビジネス
を導入して１年が経過しました。
見積書が出せるのは本当に楽でした！ 社内稟議を発行する際にも見積書を簡単に発行できるので仕事のスピード感が増しました！
LINE WORKSの連動でだれでも簡単に商品購入できるのは便利ですねー！
さらに今までAmazonで経費精算してたのは何だったんだってくらい簡単に経理業務がはかどりました。
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Amazonビジネスを３ヶ月間使用レビュー OA機器コスパ最高です。
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見積書だけではなくAmazonビジネスは他にもいろいろな機能があります。経理業務の改善にも効果があり、改善した結果記事をまとめているのでよろしかったら別記事も参考にしてください。
Amazonビジネス情報はこちらから
よっちん
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