Amazonで見積書発行！個人事業主・法人サービス。アマゾンビジネス導入説明手順付き！

悩む人

Amazonで購入したい備品があるんだけど、見積書が発行できなくて上司に稟議書提出しずらいんだけどどうにかならないのでしょうか？

このような疑問を解決します

Amazonは２億点以上の品揃えとコストが安いことから仕事でもご家庭でもご利用されている方は多いのではないでしょうか。

ですが、Amazonでは見積書が発行することができません。

購入する際にも見積書が無いとなかなか購入しづらいですよね。

そのデメリットを解消するのが今回紹介する法人サービスである「Amazonビジネス」です。

今回はAmazonビジネスを利用して見積書を発行できる方法を私の体験談を踏まえてご紹介します。

本記事の内容

この記事を書いた人

Yocchin（@yocchin_mumblin）

私の職場では Amazonビジネス を１年間運用しています。

導入したきっかけはAmazonで見積書を発行するために、Amazonビジネスを調べ導入を行いました。

無料で利用できることから、上司の承認も容易でメールアドレス一つあれば簡単に登録できることから導入期間はとても短かったです。

さらに請求書支払いを始め、便利な機能が豊富で今では業務改善にすごく重宝しているサービスです

個人事業主・法人向けたサービスが通常のAmazonに追加されると思っていただいて大丈夫です。

結論：Amazonビジネスなら見積書発行など便利な機能が豊富なのでぜひ登録しましょう

Amazonビジネス に登録すると、カートから簡単に見積書を発行できるようになります。

見積書を発行することによって稟議書などの付随資料も簡単に作成することが出来ますね！

無料でアカウントを作成できて、見積書も発行できることから業務改善に繋がることでしょう。

＼ 見積書の発行するなら ／

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Amazonビジネスの見積書発行方法

Amazonビジネス で見積書を発行してみましょう。

発行されるデータはPDFデータとなります。

見積書の発行方法は簡単です。

商品をカートに入れて見積書を発行する

たったこれだけです。一つずつ手順を説明していきましょう

①見積書を作りたい商品をカートに入れましょう

Amazonビジネスから商品を検索し、カートに入れましょう。

②ショッピングカート🛒から見積書をダウンロードしましょう

①でカートに入れたらつぎはカートの中身を確認しましょう。

ショッピングカートの中に見積書ダウンロードボタンがありますのでダウンロードします。

③見積書発行ができました

ダウンロードしたファイルを開くと見積書を回覧することができます。

PDFデータの見積書フォームなので、社内稟議を提出する際にもメールで送信することが出来るので、ペーパーレスにも貢献できますね

よっちん

商品をカートに入れて、見積書を発行します。

その後、上司の承認が得られたらカートからそのまま注文することが出来るのでスムーズに買物が出来ますね

見積書の注意ポイント

Amazonビジネスで見積書を発行するために必要なことは？

アカウント作成にはメールアドレスが必要になります。

個人メールで使っているアカウントとAmazonビジネスを連携することも可能です。

個人事業主にとっては個人アカウントと連動すると便利ですよね。

Amazonビジネスアカウントの作成方法はこちらの記事をご参考ください。

法人は個人アカウントと連携すると色々とややこしくなるので、仕事で使われているメールアドレスを登録しましょう！

よっちん

法人が個人アカと連携するとプライベートで買った購入履歴が全社に公開処刑されてしまう可能性も・・・

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購入した後から見積書を発行したい場合

悩む人

商品買った後なんだけど、見積書って発行できるの？

たまに購入したあとに社内稟議を通す場合もあるでしょう。

お店で購入すると買った後から見積書を発行するのって気まずいですよね？

そのような場合にもAmazonビジネスなら上記の方法で後からでも見積書を発行することが出来ます。

領収書を発行することも可能

Amazonビジネスでは過去の購買履歴から領収書を発行することも可能です。

領収書を紛失した場合の再発行も可能ですので、ちょっとしたトラブルの際にもAmazonビジネスなら対応することが可能です。

Amazonビジネスの見積書に有効期限はあるの？

見積書は業種にもよりますが数週間〜数ヶ月間と見積書に期限が設けられています。

これはお客様に発注の督促をするためです。

Amazonビジネスの見積書には有効期限はありません。

見積書が失効しないという面では、社内の稟議も出しやすいのではないでしょうか。

よっちん

Amazonは価格変動が定期的に行われているので見積書に有効期限はありませんが、価格が変動していないかはしっかり確認しましょうね

Amazonビジネスで見積書以外に出来る便利機能

コーポレートカードで楽々決済。さらにポイントも貯まる

コーポレートカードも使えるので経費使ってるだけでもプラスαのポイントがもらえるアマゾンビジネスはお得です。

口座振込していると付加価値は０ですが、ポイント活用すると１００円で１ポイント還元とかあるので、毎月数千ポイントも手が届く範囲になります。この差って凄く大きいですよね。

それだけではなく、購入認証するだけで、請求書支払いでコーポレートカード支払いは経理業務側の目線からするととても優秀な機能です。

よっちん

総務業務をしているんですが、この機能のおかげで出金申請依頼もなくなり業務時間改善にもつながりました

Amazonビジネス　購買管理で社内の購入をコントロール

Amazonビジネスでは利用ユーザーごとに権限を付与することが可能です。

上記のように５０００円以上は承認が必要など設定することが可能なので、上司が常に承認しなくても良いので業務削減にも繋がります。

よっちん

私の部署ではゲームカテゴリは購入出来ないなど、仕事に不要な物は購入できないようにしています

LINE WORKS（ラインワークス）とAmazonの連携で購入もスマートに

LINEWORKSとの連動により、簡単に購入することが可能になりました。

優れたBOT機能により、操作がわからない人でもBOTガイダンスで迷わずに購入することが可能です。

よっちん

LINEWORKS連動を使うことによって、Amazonで〇〇買っといて！という購入依頼もなくなりました。

LINE WORKSと連携した便利な購入方法についてはこちらの記事をご参考下さい

よっちん

LINE WORKSの導入は社内コミュニケーション向上したりと色々と面白い機能があるのでよかったらこちらの記事も見てください。

請求書支払いで経理業務の負担も軽減しました。

商品購入の都度、コンビニ振込や代引きを行っていると経理部門は大変です。

Amazonビジネスでは掛け払いにも対応しています。

Amazonビジネス は請求書支払いが出来るので、１ヶ月まとめた金額を支払いを行うことができます。

Amazonビジネスでの請求書発行についてはこちらの記事をご参考下さい

まとめ　個人事業主・法人ならAmazonビジネスで見積書の発行はとても簡単

以上が Amazonビジネス での見積書発行の方法でした。

Amazonビジネスに登録することで、簡単に見積書が発行できるようになります。

経理部門の業務負担の軽減にもなり、見積書をはじめとする様々な法人向けサービスがあることからAmazonビジネスを自社で導入する企業が増えてきています。

この記事をご覧いただき、自社の業務改善に繋げてみてはいかがでしょうか

＼ 経理業務を改善するなら ／

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Amazonビジネスを利用したレビュー【２０２１年５月更新】

私の会社で Amazonビジネス を導入して１年が経過しました。

見積書が出せるのは本当に楽でした！　社内稟議を発行する際にも見積書を簡単に発行できるので仕事のスピード感が増しました！

LINE WORKSの連動でだれでも簡単に商品購入できるのは便利ですねー！

さらに今までAmazonで経費精算してたのは何だったんだってくらい簡単に経理業務がはかどりました。

見積書だけではなくAmazonビジネスは他にもいろいろな機能があります。経理業務の改善にも効果があり、改善した結果記事をまとめているのでよろしかったら別記事も参考にしてください。

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