後納郵便差出表の利用方法について

後納郵便差出表の作成や郵便物の発送は、手間がかかる作業の一つです。しかし、適切な道具やフォーマットを使用することで、その作業を大幅に効率化することができます。この記事では、後納郵便差出表を活用して、郵便業務を楽にする方法をご紹介します。

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封筒やコピー用紙は、コンビニや文房具店で購入するよりも、ネット通販を利用する方がコスパが良いです。特に大量に使用する場合は、ネットでのまとめ買いが断然お得です。私の職場でもネット通販で封筒を購入しており、毎回の業務コストが削減できています。

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→→→ お得にコピー用紙を購入する方法

後納郵便の準備方法

1. 郵便局での事前手続き

まず、後納郵便を始めるためには、お近くの郵便局での事前承認が必要です。「後納郵便を始めたい」と郵便局にお問い合わせをして、必要な書類を提出しましょう。手続きが完了すると、お客様番号と「通い袋」が郵便局から発行され、後納郵便を利用する準備が整います。

2. 差出表の作成手順

次に、ダウンロードしたエクセルの後納郵便差出表を使って差出作業を行います。以下の手順で作成しましょう。

① 差出人氏名やお客様番号を入力

差出表の上部に差出人氏名や、郵便局から発行されたお客様番号を記入します。

項目	内容
差出人氏名	申請時に記載した会社名または氏名
後納承認店名	申請時に申し込みを行った郵便局
お客様番号	後納郵便申請後に発行された番号

② 郵便物の重量を計測し、記入

郵便物の重量を計測して、対応する通い袋の欄に記入します。エクセルのフォーマットは、自動的に合計料金を計算してくれるので、計算の手間も省けます。

③ スタンプまたは印刷で料金後納郵便の証明を付ける

郵便物には、料金後納郵便のスタンプまたは印刷を行い、差出表と一緒に準備しましょう。

④ 差出表と郵便物を通い袋に入れて郵便ポストへ

エクセルで作成した差出表と、郵便物を通い袋に入れてポストに投函すれば、後納郵便の差出作業は完了です。