後納郵便物差出表フォーマットをダウンロード!請求書や見積書の発送が超便利!

後納郵便物差出表 Excelダウンロード
悩む人

後納郵便を送る際の差出票が紙なのでいつもすごく時間が掛かっています。

郵便局から送られてくるフォーマットが紙なので電子データが欲しいです。

このようなお悩みを解決します    

本記事の内容

読者がこの記事を読むとわかる事

  • 後納郵便物差出票サービスを紹介
  • 後納郵便物差出票の口コミや評判
  • 後納郵便物差出票テンプレートを販売しています
  • 後納郵便マークをオシャレにアレンジしよう

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Yocchin(@blog_lab_

よっちんブログを運営している副業サラリーマンです。

副業でプラスアルファの生活をするための情報発信を行なっています

はかせ

お客様に郵送する請求書や見積書。切手を何枚も貼って大変な経験をされたことはありませんか?

料金後納郵便を使うと、切手を貼らなくても月末に一括請求されるので郵送業務がかなり効率的になりますね。

ただ、後納郵便を郵送するときって後納郵便物差出表に記入をする必要があるんですよねー。

後納郵便って切手を買わなくて良いし、貼らなくて良いし手間が省けるんですけど、逆に書類への記入がめんどくさいんです💦

本記事では郵便業務担当している私が後納郵便物差出票テンプレートをExcel化にするメリットについて解説しています。

Excelデータを使って簡単に差出票を作成しませんか?

後納郵便はオリジナルのマークを利用できるので、個性のある郵便を出したい方にも人気があるので面白いですよ♪

よっちん

用紙での取り扱いに困っている方必見ですね!

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目次

料金後納郵便のメリットは?

後納郵便は切手を貼らずに後納郵便マークを付けることによって郵送出来るところがメリットです。

はかせ

請求書など毎月数十枚から数百枚も切手貼るのは大変ですよね💦

後納郵便ならスタンプや封筒印刷で切手を貼る作業が不要になります!

重量にかかわらずスタンプのみでOK

切手だと重量が変われば切手を貼る金額が変わりますが、後納郵便はスタンプを押すだけで問題ありません。

後ほど説明する後納郵便差出表に記載する重量を変更するだけで良いので、封筒に手を加える必要が無いのはとても便利です。

悩む人

請求書ごとに重量が変わっていて切手貼るのがとても面倒だったんですが、スタンプだけならすごく楽ですよね!

好きなデザインの後納郵便マークを使用できる

後納郵便マークは好きなデザインを自分で作成し利用することが可能です。
会社のロゴや気に入ったキャラクターアイコンを使うのもオリジナリティが出て良い感じですね!

はかせ

会社で使うとすれば、会社ロゴを後納郵便と組み合わせることで独自のオリジナリティがある封筒を作ることが出来るのでオススメですね!

後納郵便物差出票の口コミや評判

よっちん

オリジナリティのあるマークがたくさん!

企業の色が出ますよね。

後納郵便物差出票テンプレート 使い方

今回紹介する後納郵便物差出表テンプレートの使い方を解説します。

はかせ

エクセルで自動計算式が入っているので簡単に利用することが出来ますよ!

お客様情報を入力しましょう

後納郵便物差出表にお客様情報を入力しましょう

法人Bizカードに記載されている情報をテンプレシートに記載していきましょう

差出人氏名:利用者の名前を記載します。(法人名でもOK)
後納承認店名:後納郵便を提出した郵便局の名前を記載します。
お客様番号:法人Bizカードに記載されているお客様番号を記載します。

お客様情報が入力できればテンプレートは完成です。

後納郵便物を計量・集計しましょう

後納郵便物差出表には、お客様控えと支店控えの両方に記載する必要があります。

つまり、同じ情報を2枚用意する必要があるのですが、今回紹介するテンプレートでは自動的に複写できるようにエクセル計算式を挿入しています!

まずは郵便物の重量を図り、サイズ別の数量を集計しましょう。

集計した数量を、黄色のついたセルに通い数を入力すれば支店控えの方にも自動で追記されます。

自動計算で簡単入力
はかせ

数量を黄色のセルに入力して印刷するだけで、後納郵便物差出表が完成するよ!

後納郵便物差出票のダウンロードについて

後納郵便物差出表のフォーマットはnoteサイトにてダウンロード中500円にて販売中です。

よっちん

今回の差出表は初めて公開、販売を行うので100名様まで限定価格の300円にて特別に販売しております。

後納郵便物差出票フォーマット

noteにて100名様限定価格にて販売中

300円

無料ダウンロードに変更しました。

Excelで簡単計算!
よっちん

後納郵便物差出表をエクセル化するメリットは時短・計算ミス防止にあります。

1回の作業で5分近く短縮する事が出来るので、十分元は取れますね

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はかせ

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まとめ 後納郵便物差出票フォーマットを利用して業務改善!

以上が後納郵便物差出表のフォーマットを使った時短業務の紹介でした。

後納郵便は切手を貼らなくていいので、めちゃくちゃ仕事が楽になるんですがもう一押し便利にしたいって思ってたんですよね。

Excelを作ることによって簡単に差出表を印刷出来るので後納郵便での問題点もすべて解決することが出来ました!

さらに後納郵便のマークは自由に作成する事が出来るので、自分だけのオリジナリティを出す事が出来ます

オリジナルのマーク作って郵送出来ると自社のアピールにもなるのでメリットですよね

今回の差出表テンプレートは先着100名様まで300円にて販売しています。

いまなら後納郵便マークのデータもプレゼントしていますので、オリジナリティのあるマークをすぐに作れるのでぜひ試してみてはいかがでしょうか

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よっちんです。
社会人ブロガーとして会社での業務改善や効率化や生活節約情報発信。
皆さんに有益な情報を提供しています
趣味のガジェット情報やF1についても喋ってたりします

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