後納郵便物差出表フォーマットをダウンロード!請求書や見積書の発送が超便利!

後納郵便物差出表 Excelダウンロード

後納郵便を送る際の差出表が神なのでいつも凄く時間が掛かっています。
郵便局からもらったのが紙だったんで、電子データが欲しいです

このようなお悩みを解決します    

本記事をざっくりとまとめると
  • 貢納郵便差出表のエクセルデータをダウンロードが出来る
  • 貢納郵便を使うと郵送業務がめちゃくちゃ便利になる
  • 後納マークの使い方について。データもあるよ!
この記事を書いた人
  • 経理業務4年目
  • 請求書月100件送付
  • 貢納郵便を使い、月2時間業務削減しました!
よっちんです

お客様に郵送する請求書や見積書。切手を何枚も貼って送るってめんどくさくないですか?

貢納郵便を使うと、今まで煩わしかった郵送業務がめちゃくちゃ簡単になります。

切手を貼らなくて良いのは、郵送をする際の時短がとても大きいですよね!

本記事では郵便業務担当している私が後納郵便物差出票テンプレートをExcel化にするメリットについて解説しています。

郵送業務に時間がかかっていて困っている… そんな方は最後までご覧ください。

よっちん

後納郵便はオリジナルのマークを利用できるので、個性のある郵便を出したい方にも人気があるので面白いですよ♪

目次

料金後納郵便のメリットは?

貢納郵便はメリットが盛りだくさん

後納郵便は切手を貼らずに郵送出来るところがメリットです。

切手のように重さで貼る量が変わる切手とは違い、貢納郵便はマークをつけるだけで簡単に郵送することが可能です。

封筒に貢納郵便マークを付けておけば郵送業務がとても簡単になりますね!

重量にかかわらずスタンプのみでOK

切手だと重量が変われば切手を貼る金額が変わりますが、後納郵便はスタンプを押すだけで簡単に郵送することができます。

後ほど説明する後納郵便差出表に記載する重量を変更するだけで良いので、封筒に手を加える必要が無いのはとても便利です。

よっちん

請求書ごとに重さを分けて切手を貼ったりする必要もありません!

好きなデザインの後納郵便マークを使用できる

貢納郵便のフリースペースには自由に装飾をすることが可能なので、会社のロゴや気に入ったキャラクターアイコンを使うのもオリジナリティが出て良い感じですね!

後納郵便物差出票の口コミや評判

よっちん

オリジナリティのあるマークがたくさん!

企業の色が出ますよね。

後納郵便物差出票テンプレート 使い方

今回紹介する後納郵便物差出表テンプレートの使い方を解説します。

はかせ

エクセルで自動計算式が入っているので簡単に利用することが出来ますよ!

お客様情報を入力しましょう

後納郵便物差出表にお客様情報を入力しましょう

法人Bizカードに記載されている情報をテンプレシートに記載していきましょう

差出人氏名:利用者の名前を記載します。(法人名でもOK)
後納承認店名:後納郵便を提出した郵便局の名前を記載します。
お客様番号:法人Bizカードに記載されているお客様番号を記載します。

お客様情報が入力できればテンプレートは完成です。

後納郵便物を計量・集計しましょう

後納郵便物差出表には、お客様控えと支店控えの両方に記載する必要があります。

つまり、同じ情報を2枚用意する必要があるのですが、今回紹介するテンプレートでは自動的に複写できるようにエクセル計算式を挿入しています!

まずは郵便物の重量を図り、サイズ別の数量を集計しましょう。

集計した数量を、黄色のついたセルに通い数を入力すれば支店控えの方にも自動で追記されます。

自動計算で簡単入力
はかせ

数量を黄色のセルに入力して印刷するだけで、後納郵便物差出表が完成するよ!

後納郵便物差出票のダウンロードについて

後納郵便物差出表のフォーマットはnoteサイトにてダウンロード中500円にて販売中です。

よっちん

今回の差出表は初めて公開、販売を行うので100名様まで限定価格の300円にて特別に販売しております。

後納郵便物差出票フォーマット

noteにて100名様限定価格にて販売中

300円

無料ダウンロードに変更しました。

Excelで簡単計算!
よっちん

後納郵便物差出表をエクセル化するメリットは時短・計算ミス防止にあります。

1回の作業で5分近く短縮する事が出来るので、十分元は取れますね

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よろしければこちらの記事もご参考ください!

はかせ

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めちゃくちゃ便利ですよ!

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まとめ 後納郵便物差出票フォーマットを利用して業務改善!

以上が後納郵便物差出表のフォーマットを使った時短業務の紹介でした。

後納郵便は切手を貼らなくていいので、めちゃくちゃ仕事が楽になるんですがもう一押し便利にしたいって思ってたんですよね。

Excelを作ることによって簡単に差出表を印刷出来るので後納郵便での問題点もすべて解決することが出来ました!

さらに後納郵便のマークは自由に作成する事が出来るので、自分だけのオリジナリティを出す事が出来ます

オリジナルのマーク作って郵送出来ると自社のアピールにもなるのでメリットですよね

今回の差出表テンプレートは先着100名様まで300円にて販売しています。

いまなら後納郵便マークのデータもプレゼントしていますので、オリジナリティのあるマークをすぐに作れるのでぜひ試してみてはいかがでしょうか

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