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後納郵便物差出表フォーマット ダウンロード及び説明について

2020年12月29日

悩む人
郵便物送る際、切手貼ったりするのってとてもめんどくさい。

もっと簡単に郵送する方法ないの??

 

郵便配達する際、切手を郵便局まで買いに行かないといけないし、請求書数100通全部に切手を貼るのってすごく手間ですよね。

 

料金後納郵便なら切手を貼らずに郵送出来るので大量に郵送する場合にはとっても便利です。

なので導入されている企業も近年増加し続けています。

 

しかし、料金後納郵便にもデメリットがあり郵便物の枚数を計算し、転記したりと面倒な作業があるのも事実です。

そんなデメリットを解決するために今回は、後納郵便物差出表を簡単に作成できるようにエクセルフォーマットを作成しましたので紹介をします

本記事の内容

読者が記事を読むと分かること

  • 料金後納郵便のデメリットを解消することが出来ます。
  • テンプレートを作成していますので、今日からすぐに業務改善につなげることが出来ます。

 

この記事を書いた人

 

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Yocchin(@yocchin_mumblin

ブログを初めて1年。ブログのおかげで経理意外のことを学び、社内のシステム担当者になりました。

ブログを通じて業務改善情報や、副業を頑張るサラリーマンの為に情報発信を行っています。

 

今回紹介するテンプレートを利用することにより、煩雑な作業が解消されますので業務効率化につなげることが可能になります。

 

切手を貼る作業って思っている以上に時間かかりますよね。

無駄な作業はどんどん省き、社内利益を確保していきましょう。

 

テンプレ付きExcelを使った業務改善内容となります
よっちん

  

 

後納郵便物差出表はエクセルテンプレートを利用してもっと簡単に

 

日本郵便局から頂ける様式は紙媒体です。

後納郵便物差出票を紙に転記する作業はミスが出たり、手計算したりと手間がたくさんありますよね。

 

なので 紙媒体の資料と全く同じExcel形式帳票を作成しました

 

後納郵便物差出票を作成する場合はパソコンでエクセルの自動計算を使って楽をしましょう笑

紙からデータになるだけで作成時間が大幅に削減されます。

 

テンプレートを用意しているのでこちらを使った説明をしていきますね

後納郵便物差出票テンプレート 使い方

お客様情報を入力しましょう

後納郵便物差出表にお客様情報を入力しましょう

法人Bizカードに記載されている情報をテンプレシートに記載していきましょう

必要な情報

差出人氏名 :利用者の名前を記載します。(基本は法人名でOK)

後納承認店名:後納郵便を届出した郵便局の名前を記載します。

お客様番号 :法人Bizカードに記載されているお客様番号

お客様情報が入力できればテンプレートは完成です。

つづいて郵便数量の記入に進みましょう。

後納郵便物を計量・集計しましょう

 

郵便料金表を確認してエクセルに数量を記入しましょう。

合計金額に関しては自動計算で入力されます。

種類区別重量料金
第一種
郵便物
定形郵便物25gまで84
50gまで94
定形外郵便物
(規格内)
50gまで120
100gまで140
150gまで210
250gまで250
500gまで390
1kgまで580
定形外郵便物
(規格外)
50gまで200
100gまで220
150gまで300
250gまで350
500gまで510
1kgまで710
2kgまで1040
4kgまで1350
第二種
郵便物
通常はがき-63
往復はがき-126

まとめ 後納郵便物差出票フォーマットを利用して業務改善!

以上がExcelフォーマットを利用した後納郵便物差出表の作成方法でした。

手書き用紙を運用せざるおえなかった後納郵便ですが、Excelテンプレートを利用することによってデメリットを解消することが出来るので、さらなる業務効率化を進めることが出来ますね♪

 

今回使用したエクセルフォーマットに関してはnoteで販売させていただいてます。

 

100ダウンロードまでは300円と安価販売させていただきます。

 

料金後納郵便の記入に困っている方はぜひともエクセルで簡単出票してみてはいかがでしょうか。

 

料金後納郵便(後納郵便物差出表)   Excelテンプレート|よっちん@社会人ブロガー|note
料金後納郵便(後納郵便物差出表)   Excelテンプレート|よっちん@社会人ブロガー|note

note.com

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よっちん

よっちんです。 社会人ブロガーとして会社での業務改善や効率化や生活節約情報発信。 皆さんに有益な情報を提供しています 趣味のガジェット情報やF1についても喋ってたりします

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