【無料テンプレート】パスワード迷子をなくす「パソコン管理台帳」のお裾分け

こんにちは。毎日のお仕事、本当にお疲れ様です。

突然ですが、社内のパソコンやパスワードの管理って、皆さんの職場ではどうされていますか？

便利なAIツールやクラウドサービスが増えていく一方で、「あのツールのログイン情報、誰が知ってるんだっけ？」「パソコンの担当者が休むと設定がわからない…」と探す時間が発生してしまうこと、意外と多いのではないでしょうか。

今回は、そんな日常のちょっとしたストレスを減らすための「パソコン管理台帳」のエクセルテンプレートを作成しました。無料でダウンロードできますので、ぜひご活用くださいね。

なぜ「パソコン管理台帳」を作ったのか

先日、「セキュリティアクション」の更新版が発表されました。 それをニュースで見かけたのをきっかけに、私自身も社内のセキュリティやアカウント管理を整えようと、重い腰を上げました。

実は私も昔は、モニターの端っこにパスワードを書いた付箋を貼ってしまったり、自分の手帳にだけこっそりメモをしてヒヤヒヤしたりする時期がありました。

AIなどを使って業務を劇的に効率化するのも大好きなのですが、実はこういう「足元の情報の整理」こそが、毎日の小さな焦りをなくし、定時で帰るための第一歩だったりするんですよね。

誰もが使いやすい「エクセル」で作りました

世の中には高機能な管理システムがたくさんありますが、導入のハードルが高いこともありますよね。 まずは、社内の誰もが使い慣れているエクセルで、シンプルに情報をまとめる仕組みを作るのがおすすめです。

・誰がどの端末を使っているか
・どのアカウントのパスワードを、いつ更新したか

テンプレートのダウンロードはこちら

今回、私が実務用に作成した「パソコン管理台帳」を、皆さんにもお裾分けいたします。 複雑なマクロなどは使っていないシンプルなフォーマットですので、自社のルールに合わせて項目を自由に変更して使ってみてくださいね。

さいごに

「情報セキュリティ」と聞くと少し難しく身構えてしまいますが、まずは「どこに何があるか、誰が使っているか」を整理するだけで立派な第一歩です。

この台帳が、皆さんの職場の「パスワード、どこだっけ？」をなくし、少しでも早く、安心して帰れる日を増やすお役に立てば嬉しいです。

もし「こんな項目を追加したら使いやすくなったよ！」というアイデアがあれば、ぜひX（旧Twitter）などで教えてください。

一緒に、少しずつ働きやすい環境を整えていきましょう☕️