【完全ガイド】Excel業務効率化！明日から使える必須関数＆便利機能30選【随時更新】

「Excel作業、もっと速く終わらないかな…」 「毎回同じような手作業を繰り返していて、時間がもったいない…」

もし、あなたがそう感じているなら、この記事はきっとお役に立てるはずです。

この記事では、Excel業務を劇的に効率化させるために、これだけは覚えておきたい必須の関数や便利機能を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

一つひとつの機能は難しくありません。しかし、知っているのと知らないのとでは、作業スピードに天と地ほどの差が生まれます。

この記事は、新しい便利機能を発見するたびに追記・更新していく「育てる記事」です。

ぜひこのページをお気に入り（ブックマーク）登録して、あなたのExcelスキルと共に、この記事も育てていってもらえると嬉しいです！

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更新履歴

• 2025年9月5日： 記事を公開しました！まずは基本となる10個の関数・機能からスタートです。

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1. これだけは覚えたい！必須の基本関数

まずは、データ集計や分析の基本となる必須の関数からマスターしましょう。これらを使えるようになるだけで、多くの手作業を自動化できます。

1-1. VLOOKUP関数：探したいデータを一瞬で取り出す

膨大なデータの中から、指定したキーワードに一致するデータを自動で取り出してくれる関数です。請求書作成や商品管理など、様々な場面で活躍します。

>>【図解】VLOOKUP関数の使い方！エラーの原因と対処法も解説（記事作成中）

1-2. IF関数：条件によって表示する内容を変える

「もし〇〇だったらA、そうでなければB」というように、条件によって処理を分岐させることができます。「複数条件」を組み合わせることで、より複雑な判定も可能です。

>> ExcelのIF関数で複数条件を指定する方法！AND, OR, IFSを使いこなそう（記事作成中）

1-3. COUNTIF関数：条件に合うデータの個数を数える

指定した条件に一致するセルが、範囲内にいくつあるかを数える関数です。アンケート結果の集計や、出席者のカウントなどに便利です。

>>【Excel COUNTIF】条件に一致するセルを数える！使い方をサンプル付きで解説（記事作成中）

1-4. TEXT関数：日付から自動で「曜日」を表示する

日付データをもとに、曜日を自動で表示させたい時に役立ちます。シフト表や工程管理表を作る際に非常に便利です。

>>【Excel】日付から自動で曜日を表示する方法！TEXT関数とセルの書式設定を解説（記事作成中）

1-5. ROUND関数：数値を四捨五入・切り上げ・切り捨て

計算結果を四捨五入したり、切り上げたり、切り捨てたりしたい時に使います。請求金額の計算や、平均点の算出などで必須の関数です。

>> Excelで四捨五入・切り上げ・切り捨てを行うROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN関数（記事作成中）

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2. 知っていると差がつく！便利な機能

次に関数ではありませんが、知っているだけで作業が格段に楽になる「便利機能」をご紹介します。マウス操作がメインなので、初心者の方でもすぐに使えます。

2-1. プルダウンリスト（ドロップダウン）

入力する内容をあらかじめリストとして用意しておくことで、入力ミスを防ぎ、入力をスピードアップさせる機能です。部署名や商品名など、決まった項目を入力する際に効果絶大です。

>> Excelでプルダウンリスト（ドロップダウン）を作成する方法を分かりやすく解説（記事作成中）

2-2. グラフ作成機能

数値データだけでは分かりにくい情報も、グラフにすることで、傾向や特徴を視覚的に伝えることができます。棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど、目的に応じて使い分けるのがポイントです。

>>【Excelグラフ作成】基本から応用まで！見やすいグラフを作るコツ（記事作成中）

2-3. 検索と置換

特定の文字や数値を一瞬で探し出したり、別の文字に一括で置き換えたりできる機能です。入力ミスを一括で修正したい時などに重宝します。

>>【作業効率UP】Excelの検索と置換機能をマスターする便利な使い方（記事作成中）

（今後、ここに「2乗（累乗）の計算方法」「日付の自動更新」などの項目を追加していく）

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【コラム】もっとExcelを深く学びたいあなたへ

この記事で紹介した機能は、Excelの膨大な機能のほんの一部です。

もし、「もっと体系的に学んで、周りと差をつけたい！」「自分の市場価値を上げたい！」と感じたなら、オンライン講座で学ぶというのも一つの手です。

特にUdemyなどのプラットフォームには、Excelに特化した質の高い講座がたくさんあります。セール期間中なら、数千円でプロの知識を動画で学ぶことができます。

また、手元に一冊、逆引き辞典のような本を置いておくのもおすすめです。分からないことがあった時に、すぐに調べられて便利ですよ。

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まとめ

今回は、Excel業務を効率化するための必須関数と便利機能をご紹介しました。

まずはこの記事の中から、一つでも二つでも使えそうなものを見つけて、ぜひ実際の業務で試してみてください。その小さな一歩が、あなたの働き方を大きく変えるきっかけになるはずです。

このページはこれからもどんどん更新していきますので、またいつでも覗きに来てくださいね！