【徹底レビュー】3年間使って実感！Xserverドライブがデータ管理に最適な理由

・Xserverドライブのメリット
・クラウドストレージで何が出来る？
・Xserverドライブの選び方

このような悩みを解決します

「エックスサーバードライブ」は、法人向けに特化したクラウドストレージサービスで、ユーザー数無制限や高いセキュリティが強みです。この記事では、コストを抑えつつ、ファイル管理や共有をスムーズにしたいと考えているあなたに向けて、エックスサーバードライブのメリットや評判を詳しく紹介します。

まずは、無料プランを試して、その使い勝手と効率化効果を実感してみてください。きっと、業務がスムーズに進む新しい働き方を体験できるはずです。

エックスサーバードライブとは？

エックスサーバードライブは、法人向けのクラウドストレージサービスであり、ユーザー数無制限で利用できる点が特徴です。ストレージ容量に応じた料金プランが設定されており、データの保存や共有が手軽に行えます。さらに、テレワークに最適な機能が豊富に用意されており、どこからでもファイルにアクセスできるため、業務効率が大幅に向上します。

ユーザー数無制限で、社内全体のファイル共有や拠点間でのデータ管理が一元化されるため、特にビジネスの効率化を目指している企業にとって非常に有用です。

エックスサーバードライブの評判は？

導入企業は4,000社を超え、多くの企業からコストパフォーマンスや使いやすさに対して高い評価を受けています。ユーザー数無制限でありながら、料金は月額2,970円（税込）からと手頃です。特に、テレワークでの利用やファイルの一元管理が簡単にできる点が人気です。

Xserverドライブのメリット

エックスサーバードライブは、単なるクラウドストレージに留まらず、さまざまなシーンで活用できる柔軟性が特徴です。特に法人向けの利用において、次のようなメリットが挙げられます。

基幹データのバックアップとして利用できる

企業の重要な基幹データをクラウドに安全にバックアップすることが可能です。定期的に自動バックアップを設定することで、データの損失リスクを最小限に抑えられます。

社内サーバーもネットワークで保存しているのですが、スピードは変わらない感じなので違和感なく使うことが出来ています。

単純に超巨大ストレージが増えるのはメリット

無料で試せるフリープランがある

初めてのクラウドストレージ導入を検討している企業でも、フリープランで気軽に試すことができます。無料でサービスの使い勝手を確認できるため、導入前に十分なテストが可能です。

フリープランはストレージ上限が２GBなので注意。
後からフリープラン⇒上位へのプラン変更も可能です。

オンプレと比べてコスパが良かった

従来のオンプレミス環境（自社内でのサーバー運用）と比べると、クラウドストレージは初期コストや運用コストを大幅に削減できます。特に、定額制のプランでユーザー数無制限という点は、コストパフォーマンスに優れています。

オンプレサーバーはUPSバッテリーやNASハードディスクバックアップなどを揃えると数百万円のイニシャルコストが発生するのですが、Xserverドライブは毎月の月額利用料を支払うだけなので、導入費用をかなり抑えることが出来ました。

プラン	Xserverドライブ	サーバーパソコン
コスト	月額２９７０円	約1,000,000円

社外でもデータを確認することが出来る

エックスサーバードライブなら、どこからでもデータにアクセス可能です。出先やテレワーク中でも社内データにアクセスできるため、場所を問わず仕事が進められます。

これは、テレワークを採用している企業にとって非常に大きなメリットです。

以前、営業部では社外でお客様と打ち合わせする際に、社内のデータを見るためにUSBに保存して持ち出しをしていました。

しかしエックスサーバードライブになってからは、パソコンやスマホから簡単にクラウドデータを確認できるようになって作業効率が向上しました。

ユーザー管理が細かく設定できる。

ユーザーごとにアクセス権限を細かく設定できるため、セキュリティ管理を強化できます。特定の部署やプロジェクトチームごとにファイルの共有範囲を限定することで、データの不正アクセスや漏洩リスクを防ぎます。

グループでは部署ごとにフォルダを作成し、権限を作り部署以外の人はアクセス出来ないフォルダを作成したり。

ユーザーでは、所属長しか閲覧できないフォルダを作成し、一般社員からは閲覧できないフォルダを作成することも可能です。

大容量メール便としての利用

エックスサーバードライブは、大容量のファイルを送信・共有する大容量メール便としても活用可能です。以下の機能がその理由です。

URLリンク共有

大容量ファイルでも、URLリンクを発行して簡単に共有できます。リンクを相手に送るだけで、メールに大きなファイルを添付することなくデータを安全に送信できます。

ファイルサイズ上限

エックスサーバードライブは、1ファイルあたり最大5GBまでの大容量ファイルをサポートしています。これにより、特に大きなデータや複数のファイルを一度に送信する場合にも便利です。

セキュリティ機能

パスワード保護や有効期限の設定が可能で、共有リンクのセキュリティを確保できます。これにより、第三者にアクセスされるリスクを軽減し、安全にファイルを送信できます。

Xserverドライブの料金プラン

エックスサーバードライブは、企業のニーズに応じた複数の料金プランを提供しています。小規模な業務から大規模なデータ管理まで、用途に応じて選べるプランが豊富です。

プラン名	月額料金（税込）	ストレージ容量	特徴
フリープラン	0円	2GB (SSD)	無料で試せるプラン
スモールビジネスプラン	2,970円	1TB (HDD)	コストパフォーマンス重視のプラン
ビジネスプラン	5,940円	2TB (HDD)	ユーザー数が増えても安心のプラン
ビジネスプラスプラン	11,880円	4TB (HDD)	大規模組織向けの大容量ストレージ
エンタープライズプラン	69,300円	5TB (SSD)	専用サーバーでの高速・大容量プラン

Xserverドライブはスモールビジネスからビジネスプラスプランまで様々なプランがありますが、大きく違いがあるのはストレージの容量上限の違いです。

使える機能に変わりはないので、シンプルに「自社で必要なストレージ容量」を選ぶだけというシンプルにプランを決めることが出来ました。

また、フリープランとしてトライアルを何年でも試すことが出来るので社内で試してみて上位プランへの変更も！

後ほどのプラン変更も簡単なので、初期段階ではフリープランかスモールビジネスプランで様子を見てみましょう！

クラウドストレージサービスは高額なイメージがありますが、スモールビジネスプランは２９７０円から定額で利用できるところがポイントですね。

Xserverドライブのデメリット

便利になった一方で、逆に手間になった部分も有りました。

Xserverドライブのデメリットについても解説していきますね。

ユーザー管理をする手間が増えた。

私の職場にはIT管理部門がありません。

しかし、Xserverドライブを導入することで管理を行う手間が増えました。

ユーザー事に権限を増やすことにより、作成をする手間や管理をする時間が増えました。

人数分ユーザーを付けることで詳細な階層管理を行うことが出来ますが、管理が大変なのでここに関しては社内でルールを決める必要があると感じました。

アプリインストールなどの説明の手間が増えた。

アプリインストールはとても便利な機能で、タブレットやスマホからのアクセスを行えるのでデータ閲覧がとても容易になります。

しかし、パソコンに詳しくない方にアプリインストールの手順などを説明するのが難しく、一台ずつ設定を行なっていくのが非常に大変でした。

Xserverドライブの導入で改善した業務まとめ

エックスサーバードライブは、コストパフォーマンスの高さとユーザー数無制限という強力な特徴を持つ、法人向けクラウドストレージサービスです。特に、テレワークの普及や、社内データの一元管理を効率化したい企業にとっては、導入することで業務負担を大幅に軽減できます。

例えば、ファイルの共有やバックアップを簡単に行えることで、面倒なサーバー管理から解放され、さらに外出先でも安心してデータにアクセスできる環境を整えられます。これにより、チーム全体の業務効率が向上し、時間とコストの節約が可能になります。

まずは、無料プランでその利便性を実際に体験してみてください。シンプルで直感的な操作性を試せば、あなたの仕事がどれほどスムーズになるか、すぐに実感できるでしょう。