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【図解解説】振替伝票の手書きをやめるなら経理代行かクラウド会計！今の仕事が楽になる！
振替伝票を作成して会計ソフトに手入力しているけど、毎月決算の時に時間がかかって本当に大変・・・
もっと楽に決算仕訳を行うことは出来ないの？💦
このような疑問にこたえます。
- 振替伝票作業を効率化する最強の方法を紹介！
- １００時間残業していた自分が残業を削減できたクラウド会計について紹介
- freeeクラウド会計を実機画面を使って分かりやすく紹介します
振替伝票を作成するのって手間ですよね💦
一か月で数１００件もある伝票を手書きで書いていると腕も痛くなるし、私の職場はその後会計ソフトに手入力しているんですけど、本当に無駄業務だと感じていました。
実際に振替伝票を作成していると、時間がいくつあっても足りなくて足りなくて……
このような不満を持たれた経理の方、多いのではないでしょうか？
よっちん私も月９９時間の残業が２カ月が続いた時、本当に仕事辞めようかなってところまで考えました……
会計ソフトがアナログすぎて、テレワークも出来なくて家族との時間も作れないし、会社にもいかないといけない。
さすがにこのままではマズイと思い手書きの振替伝票を変えようとしたときの情報をまとめました。
今回は、そんな面倒な振替伝票作業をやめる方法について解説をするのと、クラウド会計「Freee会計」を実際に使った時短術を紹介します。
手書きの振替伝票を今まで作っていましたが、実際にfreee会計を使ってみると本当に便利なことだらけでした。
クラウド会計を使ってみると、すべてを自動で行ってくれるので業務効率化格段に向上します！
手書きの振替伝票をやめる方法
では今まで手書きで作っていた振替伝票をいきなりやめようとしたときにどういう風に辞めればいいでしょうか？
手書きの振替伝票をやめる方法は大きく分けて２パターンです。
経理代行サービスやクラウド会計ソフトを導入することで、煩雑な振替伝票業務を始め様々な業務効率化を測ることが可能です。
ここからは各サービスの特徴やおすすめサービスを紹介します。
経理代行サービスの利用をする
経理代行サービスを利用することで、経理業務の時間を大幅に削減し、専門知識を必要とする作業を代行サービスにすべて任せることができます。
経理代行サービスは振替伝票の入力だけでなく、日々の記帳業務から給与計算、税金の申告まで、幅広い業務をサポートするのが特徴です。
どれか一つでも社内で困っていることがあるのなら、経理代行サービスは検討の余地があります。
経理代行サービスを使うメリット
- 産休・育休休暇時のフォローアップに最適
- 経理業務にかかるコストを抑えられる
- 自社の本業業務に従業員のリソースを集中できる
- ミスや不正を防げる
- 法改正などのルール変更にも対応しやすい
- プロの作業により経理の質をアップ出来る
- 自社でノウハウを蓄積できない
- 処理に若干の時差が発生する
- イレギュラー対応が困難
- 社員育成が出来ない
よっちん従業員を一人雇うよりもコストパフォーマンスは安いです。
月々数万円のサービスを安いと捉えるかは会社規模と相談ですね！
おすすめ経理代行サービス 順次追加
 i-Staff | |
|---|---|
| 記帳サポート | 可能 |
| 給与計算 | 可能 |
| 支払い予定表 | 可能 |
| 売掛金・買掛金管理 | 可能 |
| 請求書発行管理 | 可能 |
| 入出金管理 | 可能 |
| ネットバンキング支払い | 可能 |
| 銀行残高管理 | 可能 |
| 問合せ 資料請求 | 可能 |
| 料金プラン | スキャンデータ化+記帳サービス｜9,800円/月額～ 経理特化型アシスタント｜2,600円/時間～ |
| 公式サイト | 無料お問い合わせはコチラ |
クラウド会計ソフトを使ってみる
現在使っている会計ソフトが古くて使いづらい。こんな方はクラウド会計ソフトがオススメです。
クラウド会計ソフトは常に法改正に対応しているので、安心して利用する事が出来るのが特徴です。クラウドの利点を生かした銀行間API連携やリモートワークにも最適なので働く場所を選びません。
クラウド会計を使用した、伝票作業のメリットとは
- 法改正に常に最新対応
- 口座情報がAPI通信で常に最新データを取込可能
- どこからでもアクセスできるのでリモートワークに最適
- イニシャルコストが不要
- 定例仕訳予約機能など、便利な機能が豊富
- 電子帳簿保存法に対応
- インターネット接続が必須
- セキュリティ面での不安
- カスタマイズ対応が困難
クラウド会計ソフトとネット銀行がAPI通信で同期されることにより、銀行の情報が自動的にクラウド会計ソフトへ読み込まれます。
今まで手書きで書いていた仕訳情報も学習登録することで、AIが勘定科目を自動的に振り替えてくれることも可能です。
クラウド会計ソフトは、ネットに繋がっていればどこからでも接続が可能です。
コロナ禍で、外出が出来ないそんな時にでもクラウド会計ソフトがあれば出社する必要はありません。
クラウド会計ソフトでは、サーバーPCを社内に準備する必要がありません。
必要なものは毎月の利用料のみ。
社内にパソコンが無いため、電気代も不要になりBCP対策としても見直されています。
freee取引では期日を登録することで、支払日ごとに銀行振り込みデータを作成することが可能になります。
銀行サイトで振込データを作る必要がなくなるので大幅に振り込み作業を削減することが出来ます。
一番効果があったのが、当座預金仕訳が自動的に会計ソフトに取り込まれることでした。
これのおかげで、月々数１００枚の仕訳伝票を作成していたのが一切不要になりました！
よっちん今まで手書きで作成していたのが何だったんだろう……
DX時代になって会計ソフトも日々進化していて、本当に今まで困っていた業務があっという間に終わるようになりました。
次からは実際にクラウド会計ソフト「freee会計」を使った伝票作業の業務方法について解説します。
問題を抱えているならば、道具を変えてみることで思ったよりも簡単に物事が解決できるかもしれませんね！
おすすめクラウド会計ソフトサービス
クラウド会計ソフトの大手メーカー３社を紹介します。
どのサービスも法改正に対応しており使いやすい操作感となっています。無料トライアルもありますので、気軽に登録して使ってみて気に入ったサービスを契約するようにしましょう
 freee |  マネーフォワードクラウド会計 |  やよいの青色申告オンライン | |
|---|---|---|---|
| 無料トライアル | 有り | 有り | 有り |
| スマホ対応 | 対応 | 対応 | 取引入力のみ |
| レシート写真 取り込み | 対応 | 対応 | 対応 |
| 口座/クレジット 連携 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 電子帳簿保存法 | 対応 | 対応 | 対応 |
| インボイス制度 （適格請求書） | freee請求書 | 2023年秋までに対応予定 | Misocaと連携で対応 |
| 最安プラン料金 | 月額：1,980円〜 年間：23,760円～ | 月額：2,980円 年間：35,760円 | 年間：30,000円 ※初年度は無料 |
| 詳細を見る | 詳細を見る | 詳細を見る |
管理人はfreee会計ソフトを使っています
私は職場と確定申告時にfreee会計ソフトを利用しています。
３年ほど使っていて良いところ・悪いところが分かってきたので実際にfreeeを使ってみた感想を紹介します。
freee取引と振替伝票の違いとは
freee会計では、【取引】という概念があり、基本的に情報は取引で入力を行います。
複式簿記に慣れている人は、振替伝票に慣れているのでfreee会計って使いづらいって口コミが多いんです。
ご覧のとおり、freee取引では複式簿記の情報に加えて期日や収支などの項目を入力することで、銀行振り込みFBデータを作ったり入金消込を自動的に作成してくれます！
よっちんちょっと入力する部分は複式簿記よりも増えるのですけども、それ以上にメリットが大きすぎるのでそこを詳しく説明します！
freee取引から振込までの流れ
freee会計の取引画面となります。
発生日や取引先情報、決済期日を入力して従来通り勘定科目を記入していきます。
よっちん例として12月12日記帳、振り込み日12月30日の仕入れ情報を作ってみました！
決済期日が12月30日となっているので、貸方には自動的に「買掛金や未払金」が入るようになります。
このようにfreee会計では当座預金か買掛金なのか？簿記が分からない人でも記帳する際の勘定科目の振り分けが簡単に判断できるようになっています。
取引が登録出来れば次は出金レポート画面へ移ります。
先ほど登録した取引先には振込先の情報が事前に登録されているので、出金レポート画面からインターネットバンキングの一括振込ファイルを作成することが出来るんです！
おおお！めっちゃ良いね！振込データ作るのメッチャ面倒くさかったんですよ！
よっちんこの機能がfreee会計さんで便利な所で、大幅な時間短縮が出来るポイントなんです。
freee会計での取引入力をもっと簡素化したい方はエクセルインポート機能もオススメ！
これを使えば数百件の取引も一括取り込みが可能なので、業務効率がぐっと上がること間違いなしです😍
毎月の固定仕訳を自動で作成で仕訳忘れを防止
家賃や弁護士報酬など、毎月支払いが確定している経費や、経費按分で１２か月に分割している費用などありませんか？
ルーティン仕訳あるある。毎月同じこと記入してるから結構手間なんだよね💦
金額が決まっているなら、先に会計ソフトにテンプレートとして登録しておきましょう！
freee会計では設定≫振替伝票テンプレートより、自由に仕訳を保存することが出来ます。
登録してどうするの？
よっちん伝票を入力する画面でテンプレートから読み出すことで、いちいち入力しなくても毎月の支払伝票を作成することが出来るんだよ♪
決算申告≫振替伝票から仕訳情報を記入します。
右上の振替伝票テンプレートがあるので、そこをクリックすると仕訳情報が一覧で表示されるのでそこから記入したい仕訳情報を入れましょう！
へぇー便利だねー でもいちいち記入しないといけないのはちょっと面倒かな
よっちんここからはfreee独自のアプリを使うんですけど、「リピート取引登録アプリ」を使うとさらに簡単に処理をすることが出来るんだよ♪
何もしなくても勝手に仕訳入れてくれるの？超良いじゃん！！
今まで必要だった作業が全く不要になるので、かなりの作業短縮が見込まれます。
よっちん取引の一覧で、すべてのリピート取引を確認できるからわかりやすくていいですね！
リピート取引アプリを使うと、メールで登録された通知が来るので仕訳忘れも無くなるので絶対にオススメしたいアプリの一つですね！
＼リピート登録で仕訳忘れを解消！／
当座預金データの自動取り込み
理由の１つめに挙げた通り、クラウド会計ソフトは銀行口座とAPI通信で接続されることにより銀行から入出金明細を取得することが出来ます。
よっちん明細情報があるので、あとは必要な経費を登録するだけです。
例えば、固定資産税を納付したとしましょう。
今回のケースとしては、当座預金から固定資産税を支払いました。
ですので、振替伝票の仕分けとしては、
租税公課 1,496,000 /当座預金 1,496,000
と作成しないといけないのですが、Freee会計では当座預金のデータを自動的に取り込むことが出来ます！
さらに、AIが自動的に仕分けを推測し、適切な勘定科目を選択してくれるんです
おー！租税公課って推測済みで表示されてるのがそうなんですね！
仕分けは、会社の考え方によって答えが色々と変わるので、AIが１００％正しい仕分けをしてくれるとは限りませんが、その場合は手動で「仕訳ルール」を設定することも可能です。
例えば〇〇からの出金の場合はすべて通信費の勘定科目に設定をする。といったように定例仕分けを仕訳ルールで設定しておくことによって、毎回振替伝票を手書きしなくても自動的に記入してくれるんです。
よっちん仕訳ルールを登録していくことで、登録ボタンを押すだけで仕訳を作れるようになるよ！
このように振替伝票が簡単に作成することが出来ました。
freee会計では、１か月無料お試しですべての機能を使うことが出来るので一度社内で使ってみて導入を検討してみてもいいですね！
よっちん私の場合は、上司に相談せずにまず１週間使ってみてそこから導入交渉しました。 メールアドレス一つで簡単にお試し出来るのが良いですね！
＼消込が便利すぎる！／
請求書発行で自動的に仕分けを作成
よっちん請求書の業務もめちゃくちゃ簡単になるんですよ！
freee会計では請求書を発行することも可能で、その際に、勘定科目を項目ごとに設定することが出来るからあとから勘定科目を振替伝票で作成しなくても請求書を発行すると自動的に仕分けを作成してくれるんです。
すごっ！
クラウド会計ソフトを使うと今まで当たり前にしていた作業が、無駄業務として浮彫になりました！
ほかにも経費精算や出張旅費精算などのめんどくさい業務の効率化もFreee会計では可能です。
あなたの会社でも様々な業務を減らして、定時に帰れるようになりませんか？
＼バックオフィスの最適化をするなら／
プロフェッショナルプラン以上だと申請経路が最大１５回まで可能
社内稟議書や経費精算など、各部署の上司や社長まで承認を頂かなければいけない。そんなことありませんか？
freee会計では、プランごとに申請経路が異なるのですが、この度プロフェッショナルプランでも申請経路が１５段階まで可能になりました。
これにより、中小企業など大きな部署になっても申請フローを作りやすくなりました！
よっちんfreeeの申請経路活用したいと思ってたんですが、ようやく使えるようになって嬉しい！
＼バックオフィスの最適化をするなら／
freee会計を使って、手書きの振替伝票から脱却！快適なバックオフィス業務を目指そう
Freee会計はただの会計ソフトではなく、バックオフィス業務の最適化につながるソフトウェアです。
そのため、今までとやり方は大きく変わるかもしれませんがその反面、業務時間は大幅に削減できることは間違いありません。
３０日間の無料お試しトライアルも利用することが出来るので、一度興味のある方は無料で登録をしてみてはいかがでしょうか。
当ブログではFreee会計を使った業務効率化について様々な情報を発信しているのでよろしければそちらの記事もご参考ください。
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