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「振替伝票を作成して会計ソフトに手入力しているけど、毎月決算の時に時間がかかって本当に大変・・・
もっと楽に決算仕訳を行うことは出来ないの？💦」
このような疑問にこたえます。
- １００時間残業していた自分が残業を削減できたクラウド会計について紹介
- クラウド会計ってめちゃくちゃ便利なんです
振替伝票を作成するのって手間ですよね💦
一か月で数１００件もある伝票を手書きで書いていると腕も痛くなるし、私の職場はその後会計ソフトに手入力しているんですけど、本当に無駄業務だと感じていました。
実際に振替伝票を作成していると、時間がいくつあっても足りなくて足りなくて……
よっちん私も月９９時間の残業が２カ月が続いた時、本当に仕事辞めようかなってところまで考えました……
会計ソフトがアナログすぎて、テレワークも出来なくて家族との時間も作れないし、会社にもいかないといけない。
さすがにこのままではマズイと思い会計ソフトを探しているときにクラウド会計ソフトに出会いました。
今回は、そんな面倒な振替伝票作業の効率化としてクラウド会計「Freee会計」を実際に使った時短術を紹介します。
クラウド会計を使ってみると、すべてを自動で行ってくれるので業務効率化格段に向上します！
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クラウド会計を使用した、伝票作業のメリットとは
クラウド会計と普通のソフトとはいったい何が違うの？
よっちん実際に私がクラウド会計ソフトに切り替えた時に感じたことはこんな感じでした！
- ネット銀行との連携が便利
- どこからでもアクセスが出来るからリモートワークにも最適
- イニシャルコストが不要
クラウド会計ソフトとネット銀行がAPI通信で同期されることにより、銀行の情報が自動的にクラウド会計ソフトへ読み込まれます。
今まで手書きで書いていた仕訳情報も学習登録することで、AIが勘定科目を自動的に振り替えてくれることも可能です。
クラウド会計ソフトは、ネットに繋がっていればどこからでも接続が可能です。
コロナ禍で、外出が出来ないそんな時にでもクラウド会計ソフトがあれば出社する必要はありません。
クラウド会計ソフトでは、サーバーPCを社内に準備する必要がありません。
必要なものは毎月の利用料のみ。
社内にパソコンが無いため、電気代も不要になりBCP対策としても見直されています。
一番効果があったのが、当座預金仕訳が自動的に会計ソフトに取り込まれることでした。
これのおかげで、月々数１００枚の仕訳伝票を作成していたのが一切不要になりました！
よっちん今まで手書きで作成していたのが何だったんだろう……
DX時代になって会計ソフトも日々進化していて、本当に今まで困っていた業務があっという間に終わるようになりました。
次からは実際にクラウド会計ソフト「freee会計」を使った伝票作業の業務方法について解説します。
問題を抱えているならば、道具を変えてみることで思ったよりも簡単に物事が解決できるかもしれませんね！
「実機解説」実際にクラウド会計を使ってみました。
ではここからは実際にクラウド会計ソフトを使用して、伝票作成をしてみます。
今回は私が利用しているfreee会計を利用して実機解説を行っていますが、ほかの会計ソフトでも同様のことが出来るのでご参考までに！
毎月の固定仕訳を自動で作成
家賃や弁護士報酬など、毎月支払いが確定している経費。
金額が決まっているなら、先に会計ソフトにテンプレートとして登録しておきましょう！
freee会計では設定≫振替伝票テンプレートより、自由に仕訳を保存することが出来ます。
登録してどうするの？
よっちん伝票を入力する画面でテンプレートから読み出すことで、いちいち入力しなくても毎月の支払伝票を作成することが出来るんだよ♪
決算申告≫振替伝票から仕訳情報を記入します。
右上の振替伝票テンプレートがあるので、そこをクリックすると仕訳情報が一覧で表示されるのでそこから記入したい仕訳情報を入れましょう！
へぇー便利だねー でもいちいち記入しないといけないのはちょっと面倒かな
よっちんここからはfreee独自のアプリを使うんですけど、「リピート取引登録アプリ」を使うとさらに簡単に処理をすることが出来るんだよ♪
何もしなくても勝手に仕訳入れてくれるの？超良いじゃん！！
今まで必要だった作業が全く不要になるので、かなりの作業短縮が見込まれます。
よっちん取引の一覧で、すべてのリピート取引を確認できるからわかりやすくていいですね！
＼リピート登録で仕訳忘れを解消！／
当座預金データの自動化
理由の１つめに挙げた通り、クラウド会計ソフトは銀行口座とAPI通信で接続されることにより銀行から入出金明細を取得することが出来ます。
よっちん明細情報があるので、あとは必要な経費を登録するだけです。
例えば、固定資産税を納付したとしましょう。
今回のケースとしては、当座預金から固定資産税を支払いました。
ですので、振替伝票の仕分けとしては、
租税公課 1,496,000 /当座預金 1,496,000
と作成しないといけないのですが、Freee会計では当座預金のデータを自動的に取り込むことが出来ます！
さらに、AIが自動的に仕分けを推測し、適切な勘定科目を選択してくれるんです
おー！租税公課って推測済みで表示されてるのがそうなんですね！
仕分けは、会社の考え方によって答えが色々と変わるので、AIが１００％正しい仕分けをしてくれるとは限りませんが、その場合は手動で「仕訳ルール」を設定することも可能です。
例えば〇〇からの出金の場合はすべて通信費の勘定科目に設定をする。といったように定例仕分けを仕訳ルールで設定しておくことによって、毎回振替伝票を手書きしなくても自動的に記入してくれるんです。
よっちん仕訳ルールを登録していくことで、登録ボタンを押すだけで仕訳を作れるようになるよ！
このように振替伝票が簡単に作成することが出来ました。
freee会計では、１か月無料お試しですべての機能を使うことが出来るので一度社内で使ってみて導入を検討してみてもいいですね！
よっちん私の場合は、上司に相談せずにまず１週間使ってみてそこから導入交渉しました。 メールアドレス一つで簡単にお試し出来るのが良いですね！
＼消込が便利すぎる！／
請求書発行で自動的に仕分けを作成
よっちん請求書の業務もめちゃくちゃ簡単になるんですよ！
freee会計では請求書を発行することも可能で、その際に、勘定科目を項目ごとに設定することが出来るからあとから勘定科目を振替伝票で作成しなくても請求書を発行すると自動的に仕分けを作成してくれるんです。
すごっ！
クラウド会計ソフトを使うと今まで当たり前にしていた作業が、無駄業務として浮彫になりました！
ほかにも経費精算や出張旅費精算などのめんどくさい業務の効率化もFreee会計では可能です。
あなたの会社でも様々な業務を減らして、定時に帰れるようになりませんか？
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freee会計を使って、手書きの振替伝票から脱却！快適なバックオフィス業務を目指そう
いかがだったでしょうか。
Freee会計はただの会計ソフトではなく、バックオフィス業務の最適化につながるソフトウェアです。
そのため、今までとやり方は大きく変わるかもしれませんがその反面、業務時間は大幅に削減できることは間違いありません。
３０日間の無料お試しトライアルも利用することが出来るので、一度興味のある方は無料で登録をしてみてはいかがでしょうか。
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当ブログではFreee会計を使った業務効率化について様々な情報を発信しているのでよろしければそちらの記事もご参考ください。
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