【便利】Apple pencil と Excel の相性は最高。 iPadで仕事の効率を向上させる方法【レビュー】

iPadやApple Pencilを使って業務改善したいんだけど、エクセルでのiPadの使い心地がわからない。
動画で詳細が分かれば購入するきっかけになるんだけど・・・・

このようなお悩みを解決します  

この記事をざっくりまとめると
  • iPadとApple Pencilを使ったエクセルの組み合わせは、紙同等の使いやすさがあります
  • Apple Pencilで出来る便利な機能を紹介しています

近年ではペーパーレス化が企業で推進されており、タブレットを導入する企業も増えてきました。

パソコンとは違いタブレットは直感的な操作ができることからプレゼンテーションを主に業務の中に溶け込みつつあります。

その中で、アップルペンシルが大きく注目されるようになりました。

まるで紙に書いているような描き心地

このような書き込みがSNSで拡散するようになりアップルペンシルの魅力が一気に世の中に広まりました。

今回は絵を描くだけじゃないApple Pencilの魅力を実際に仕事使った際の業務効率について紹介したいと思います。

よっちん

動画でも詳しく解説しているのでよかったら最後までご覧ください

目次

結論 ApplePencilは仕事で使うのに最高の書き心地

iPadにあってパソコンに無い物。

それはApple Pencilです。

Apple Pencilを使うことによって自分のやりたいように仕事ができるようになります。

このようにExcelデータのチェックの際に、データにコメントや吹き出し図を使って作業されてた事ありませんか?

チェック欄が多かったらとても手間ですよね。

Apple Pencilならチェックしたら直接手書きで編集が可能になります

ApplePencilはイラストを書くためのペンだけではありません。業務効率化に直結できるペンとなります 

Apple Pencilを使った添削はこのように変わります!以下の動画をご覧ください。

このようにapple pencil を利用すれば気になるところにダイレクトに添削を入れることができます。

これならパソコンが苦手な上司の方でも簡単にチェックができるのではないでしょうか?

あ・・・すごくわかるそれ笑
うちの上司も紙おじさんだ

一度Apple Pencilで添削をすると、いちいち印刷してチェックする時代には戻れないですね!

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iPadでExcelを利用するためにはOFFICE 365が必要

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まずiPadでExcelを利用するためにはOFFICE365が必要になります。

OFFICE365はクラウドストレージを利用し、データを共有することができるのでとても便利です。

iPadはマウスやキーボードと接続しパソコンのような使い方も

iPad でもマウスやキーボードと接続できるのでパソコンと同じ使用感が可能になるのでめちゃめちゃ便利です

よっちん

以前はマウス使えなかったんですが、アップデートで使えるようになってから、グッとパソコンに近づいたよね!

iPad OS 13.1 以降 マウスの使用が可能となりました。

エクセル使うならマウスが無いと始まりませんよね。 

簡単な作業に関してはもうiPadで処理出来ます

iPadでマウスを使うなら他のデバイスと切り替え出来るマウスをおすすめします!
タブレット専用のマウスって頻度が少なくて失くす確率が高いから!

簡単に切り替え出来る
よっちん

個人的にはLogicool MXシリーズのキーボードとマウスを愛用しています。3つのデバイスを1ボタンで簡単に切り替えることが出来るので使い勝手めちゃくちゃいいのでオススメですよ♪

ペーパーレス化にも!?ExcelでのApple Pencilの実力は?

修正箇所を印刷して手書きで書き直していませんか?

ApplePencilを使えばそのままタブレット上に書き込めるので印刷が不要になります

ペーパーレスにも貢献できるのに加え、印刷する労力も不要になるのでコストパフォーマンスがめちゃくちゃ良くなりました。

表示画面はPC版Excelと大差ありません。

ピポットテーブルやマクロの作成などは出来ませんがグラフの作成など簡単な作業はiPadで可能です。

Apple Pencilの使い心地はすごく良いです。

iPadで入力したデータを会社のEXCEL2010等の古いバージョンで読み込んだとしても図形としてバッチリ表示されますので旧バージョンとの互換性も問題ありません。

しかし、カラフルマーカーは古いエクセルでは対応していませんので注意が必要ですね。

よっちん
上の動画、パソコンで作成したExcelをOne Drive経由でiPadで表示、編集しています。

クラウド上でデータやりとりができるので仕事の効率化にも繋がります

Excelでカメラが取れる

ipadのexcelはカメラを起動してすぐ貼り付けが可能

Excelメニューの挿入よりカメラが起動できます。

写真を撮る事ですぐに資料をまとめることが出来るので大幅な作業短縮になります

ポイント

・デジカメで撮る→SDカード保存→パソコンに保存→Excelに貼り付け

・EXCELのカメラで撮る

どっちが良いですか? 断然iPadが便利ですよね

ApplePencilを使うとiPadでメモが爆速起動できるのしってました? 

iPadでメモ取るって・・・
ロック解除してアプリ選択してってしてたら
すぐメモれないじゃん・・・ 意味なくない?

タブレットでメモを取る最大のデメリットが起動の遅さです

メモを取るときってすぐ書けないと大事なことを書き逃しますよね。手帳ならすぐ取り出して書けるからそっちの方が楽だよねーってなりますよね。

便利な機能があるアプリはたくさんある。しかし起動最強は純正メモ

純正メモの最大のメリットは なんといっても起動の速さ

やり方はロック画面からApple pencilでタップするだけ

これだけでメモが起動します。

「ロック解除」⇒「アプリ選択」⇒「メモ起動」という煩わしさから解放される!

ですが最近は100円均一でも電子メモが増えてきましたよね。

よっちん

個人的には電子メモも全然OKです! 個人的にはiPadで取ったメモはAirDropやメールでみんなに共有することができて便利なのでiPadを使ってますね!

Apple Pencilを便利にする胸元にペンをしまえる便利クリップも。

Apple Pencil のデメリットがペンクリップが無いことです。

胸元にペンを刺すことが出来ないのはすごく不満なのでアマゾンでクリップを購入しましょう

第一世代のApple Pencilは床に置くとコロコロ転がるので後でなくなる前に一緒に選んでおきましょう

第一世代用 私も使ってます。

クラウドストレージとQRコードを組み合わせて書類を簡単に読込みが可能

検査基準書などのエクセルで作った帳票を、クラウドストレージに保管して、クラウドストレージの機能であるURL共有をQRコード化すると現場作業がもっと便利になります。

タブレットのカメラでQRコードを読み取るだけで簡単にエクセル帳票にアクセスすることが可能です。

現場の書類帳票の差し替えが不要になるので、レスポンス良く帳票更新をすることも出来ますね!

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Apple Pencilに対応しているiPadたち

iPad

 

 

 

低価格から始められるスタンダードモデルです。A12チップはiPhoneXSと同性能とパワフルなCPUが34,800円から。

Apple Pencilはもちろん、ゲームももちろんOK

iPad入門機には最適な一台はiPadです

 

対応機種iPad 第6世代以降(2018年以降)
Applepencil第一世代 Apple Pencil
価格34,800円(税別)から

iPad mini

 

 

7.9インチのコンパクトサイズのiPad mini

iPhoneより大きくiPadより小さい。

手のひらに収まる感覚を体験できるのはiPad miniだけ

 

メモ帳やちょっとした読書に最適

 

もちろんA12チップとコンパクトでパワフルなiPad miniです

 

対応機種iPad mini  第5世代以降(2019年以降)
Applepencil第一世代 Apple Pencil
価格45,800円(税別)から

iPad Pro

ハイパフォーマンス。iPadの全てがこのなかに

A12Zチップはほぼ全てのノートパソコンより高速。

1200万画素の超広角・広角カメラのデュアルカメラによる

4K動画作成もPROなら楽々作成。

ARや動画作成をガンガンに使われる方。最新iPadを体験したい方にオススメできるパワフルモンスターです

対応機種iPad Pro  11インチ第1世代以降 12.9インチ第3世代以降
Applepencil第二世代 Apple Pencil
価格84,800円(税別)から

第一世代

第二世代

MacでもApplePencilを使う裏技紹介します。

ApplePencilはiPadだけしか使えないと思っている方。

実はMacでもApplePencilを使うことができるの知ってました?!

「SideCar」というiPadがMacのサブディスプレイになる機能が過去のアップデートで可能となりました。

ただのサブディスプレイではなく、iPad側に持ってきた画面ではタップやスワイプ、ApplePenilを利用することが可能なのです。

ですのでEXCELだけではなく、ワード、パワーポイント、IllustratorなどさまざまなアプリをApplePencilで操作することができるんです。

詳しいことは過去記事をご参考ください。

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まとめ:iPadでも仕事は出来ます。

ビジネスでもiPadはバリバリ活用できます。excelで複雑なマクロを作成することは無理ですが簡単な資料を触ることは全然できます!

Apple Pencil を使うことによりExcelデータも直観的にわかりやすくなり、レベル高い資料の作成が可能となります。また、起動が素早いメモ起動はとっさの事態にも十分対応できるレベルです。

パソコンとiPadのデータをMicrosoft365で連携することによってスムーズな資料のやりとりが可能なのでさらに作業効率が上がることは間違いないです。

社内のペーパーレス化を目指している企業の方も導入を考えてみてはいかがでしょうか

 

よろしければ業務改善についてのまとめ記事もご参考いただき、日々の業務にアウトプットしてもらえたら幸いです。

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コメント

コメント一覧 (2件)

  • 始めまして!
    純正のメモ帳がロック画面から起動できるの知らなかった・・・
    慣れると使いやすいですね!

    • 社内がペーパーレス推進してて、紙なかなか使えないんですけど
      ちょっとしたときにiPadのメモ替りが役にたったりしますw

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