【便利】Apple pencil と Excel の相性は最高。 iPadで仕事の効率を向上させる方法【レビュー】

このようなお悩みを解決します  

近年ではペーパーレス化が企業で推進されており、タブレットを導入する企業も増えてきました。

パソコンとは違いタブレットは直感的な操作ができることからプレゼンテーションを主に業務の中に溶け込みつつあります。

その中で、アップルペンシルが大きく注目されるようになりました。

まるで紙に書いているような描き心地

このような書き込みがSNSで拡散するようになりアップルペンシルの魅力が一気に世の中に広まりました。

今回は絵を描くだけじゃないApple Pencilの魅力を実際に仕事使った際の業務効率について紹介したいと思います。

結論　ApplePencilは仕事で使うのに最高の書き心地

iPadにあってパソコンに無い物。

それはApple Pencilです。

Apple Pencilを使うことによって自分のやりたいように仕事ができるようになります。

このようにExcelデータのチェックの際に、データにコメントや吹き出し図を使って作業されてた事ありませんか？

チェック欄が多かったらとても手間ですよね。

Apple Pencilならチェックしたら直接手書きで編集が可能になります

ApplePencilはイラストを書くためのペンだけではありません。業務効率化に直結できるペンとなります 

Apple Pencilを使った添削はこのように変わります！以下の動画をご覧ください。

このようにapple pencil を利用すれば気になるところにダイレクトに添削を入れることができます。

これならパソコンが苦手な上司の方でも簡単にチェックができるのではないでしょうか？

一度Apple Pencilで添削をすると、いちいち印刷してチェックする時代には戻れないですね！

iPadでExcelを利用するためにはOFFICE 365が必要

まずiPadでExcelを利用するためにはOFFICE365が必要になります。

OFFICE365はクラウドストレージを利用し、データを共有することができるのでとても便利です。

iPadはマウスやキーボードと接続しパソコンのような使い方も

iPad でもマウスやキーボードと接続できるのでパソコンと同じ使用感が可能になるのでめちゃめちゃ便利です

iPad OS 13.1 以降　マウスの使用が可能となりました。

エクセル使うならマウスが無いと始まりませんよね。　

簡単な作業に関してはもうiPadで処理出来ます

iPadでマウスを使うなら他のデバイスと切り替え出来るマウスをおすすめします！
タブレット専用のマウスって頻度が少なくて失くす確率が高いから！

ペーパーレス化にも！？ExcelでのApple Pencilの実力は？

修正箇所を印刷して手書きで書き直していませんか？

ApplePencilを使えばそのままタブレット上に書き込めるので印刷が不要になります

ペーパーレスにも貢献できるのに加え、印刷する労力も不要になるのでコストパフォーマンスがめちゃくちゃ良くなりました。

表示画面はPC版Excelと大差ありません。

ピポットテーブルやマクロの作成などは出来ませんがグラフの作成など簡単な作業はiPadで可能です。

Apple Pencilの使い心地はすごく良いです。

iPadで入力したデータを会社のEXCEL2010等の古いバージョンで読み込んだとしても図形としてバッチリ表示されますので旧バージョンとの互換性も問題ありません。

しかし、カラフルマーカーは古いエクセルでは対応していませんので注意が必要ですね。

Excelでカメラが取れる

Excelメニューの挿入よりカメラが起動できます。

写真を撮る事ですぐに資料をまとめることが出来るので大幅な作業短縮になります

ApplePencilを使うとiPadでメモが爆速起動できるのしってました？　

タブレットでメモを取る最大のデメリットが起動の遅さです

メモを取るときってすぐ書けないと大事なことを書き逃しますよね。手帳ならすぐ取り出して書けるからそっちの方が楽だよねーってなりますよね。

便利な機能があるアプリはたくさんある。しかし起動最強は純正メモ

純正メモの最大のメリットは　なんといっても起動の速さ

やり方はロック画面からApple pencilでタップするだけ

これだけでメモが起動します。

「ロック解除」⇒「アプリ選択」⇒「メモ起動」という煩わしさから解放される！

ですが最近は１００円均一でも電子メモが増えてきましたよね。

Apple Pencilを便利にする胸元にペンをしまえる便利クリップも。

Apple Pencil のデメリットがペンクリップが無いことです。

胸元にペンを刺すことが出来ないのはすごく不満なのでアマゾンでクリップを購入しましょう

第一世代のApple Pencilは床に置くとコロコロ転がるので後でなくなる前に一緒に選んでおきましょう

第一世代用　私も使ってます。

クラウドストレージとQRコードを組み合わせて書類を簡単に読込みが可能

検査基準書などのエクセルで作った帳票を、クラウドストレージに保管して、クラウドストレージの機能であるURL共有をQRコード化すると現場作業がもっと便利になります。

タブレットのカメラでQRコードを読み取るだけで簡単にエクセル帳票にアクセスすることが可能です。

現場の書類帳票の差し替えが不要になるので、レスポンス良く帳票更新をすることも出来ますね！

[st-card-ex myclass=”” url=”https://yocchin-hitorigoto.com/tablet-qr-cloud-4167″ target=”_blank” rel=”” thumb=”” label=”チェック” name=”” bgcolor=”” color=”” readmore=””]

Apple Pencilに対応しているiPadたち

iPad

対応機種	iPad 第６世代以降（２０１８年以降）
Applepencil	第一世代　Apple Pencil
価格	３４，８００円（税別）から

iPad mini

対応機種	iPad mini  第5世代以降（２０１９年以降）
Applepencil	第一世代　Apple Pencil
価格	４５，８００円（税別）から

iPad Pro

対応機種	iPad Pro  １１インチ第１世代以降　１２．９インチ第３世代以降
Applepencil	第二世代　Apple Pencil
価格	８４，８００円（税別）から

第一世代

第二世代

MacでもApplePencilを使う裏技紹介します。

ApplePencilはiPadだけしか使えないと思っている方。

実はMacでもApplePencilを使うことができるの知ってました？！

「SideCar」というiPadがMacのサブディスプレイになる機能が過去のアップデートで可能となりました。

ただのサブディスプレイではなく、iPad側に持ってきた画面ではタップやスワイプ、ApplePenilを利用することが可能なのです。

ですのでEXCELだけではなく、ワード、パワーポイント、IllustratorなどさまざまなアプリをApplePencilで操作することができるんです。

詳しいことは過去記事をご参考ください。

 

まとめ：iPadでも仕事は出来ます。

ビジネスでもiPadはバリバリ活用できます。excelで複雑なマクロを作成することは無理ですが簡単な資料を触ることは全然できます！

Apple Pencil を使うことによりExcelデータも直観的にわかりやすくなり、レベル高い資料の作成が可能となります。また、起動が素早いメモ起動はとっさの事態にも十分対応できるレベルです。

パソコンとiPadのデータをMicrosoft365で連携することによってスムーズな資料のやりとりが可能なのでさらに作業効率が上がることは間違いないです。

社内のペーパーレス化を目指している企業の方も導入を考えてみてはいかがでしょうか

 

よろしければ業務改善についてのまとめ記事もご参考いただき、日々の業務にアウトプットしてもらえたら幸いです。