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後納郵便物差出表フォーマットをダウンロード！差出方法や使い方を解説
みなさん、毎月の「料金後納郵便」の発送作業、どうしていますか？ 郵便局の窓口で「これ、書いてください」と渡される紙に手書き？ それとも、ネットで拾った「料金後納郵便差出表 フォーマット」をExcelでちまちま入力していますか？
以前、このブログではGoogleスプレッドシートを使った管理方法を紹介し、大変多くの方に使っていただきました。
よっちんでも、正直に告白します。僕はもう、スプレッドシートすら使っていません。
なぜなら、「スマホで完結するWebアプリ」を自作してしまったからです。
- 計算？ 勝手にやります。
- 履歴？ 自動で残ります。
- 印刷？ ボタン一つで「あの」フォーマットが出てきます。
今回は、ExcelやPDFをダウンロードして管理する時代を終わらせる、最新の「差出票作成ツール（無料）」を紹介します。 （※記事の後半に、以前紹介したシート版の解説も残しています。Excel派の方はそちらへどうぞ！）
Excelや手書きには、もう戻れない3つの理由
よっちん今回作ったアプリの簡単な動画を取ってみました。
「フォーマットさえあればExcelで十分でしょ？」 かつては僕もそう思っていました。でも、このアプリを使うと、もう戻れません。
1. スマホだけで完結する（PCを開かなくていい）
Excelフォーマットの場合、わざわざPCを開く必要がありますよね。 このツールはブラウザで動くWebアプリなので、スマホ片手に発送準備が完了します。出先でも、倉庫でも、どこでもOK。
2. 計算ミス・記載ミスが「ゼロ」になる
「定形・25g以内」を選んで「3通」と入れるだけ。単価も合計金額も自動計算。 Excelの数式が壊れてイライラすることも、電卓を叩く必要もありません。
3. 「いつもの宛先」は1秒で呼び出し
これが最強です。一度送った宛先は自動でリスト化されます。 次回からは履歴からポチッと選ぶだけ。住所録をメンテナンスする必要すらありません。
【無料公開】自作「料金後納郵便差出表アプリ」の使いかた
面倒な会員登録やソフトのダウンロードは一切不要です。 Googleのアカウントさえあれば、以下のスプレットシートをコピペするだけで、あなただけの専用アプリが手に入ります。
【機能紹介（無料版）】
- 日付・差出人情報の自動入力
- 郵便物種別の自動単価計算
- 履歴からの呼び出し機能
- 郵便局提出用フォーマット（A4・2面付）への印刷機能
手順①：アプリをコピーする
まず、以下のボタンをクリックして、私が作成したスプレッドシート（プログラム入り）をご自身のGoogleドライブにコピーします。（※Googleアカウントへのログインが必要です）
手順②：コピーを作成
「ドキュメントのコピー」という画面が表示されます。 「コピーを作成」ボタンをクリックしてください。これであなた専用のファイルが生成されます。
手順③：プログラム画面を開く
スプレッドシートが開いたら、メニューバーにある「拡張機能」をクリックし、その中の「Apps Script」を選択します。
手順④：デプロイ（Webアプリ化）を開始
プログラムの画面（Apps Script）が開きます。 画面右上にある青い「デプロイ」ボタンを押し、「新しいデプロイ」をクリックします。
手順⑤：公開範囲の設定（ここが重要！）
設定画面が出たら、以下のように設定を変更してください。
- 次のユーザーとして実行: 「自分」を選択
- アクセスできるユーザー: 「全員」を選択
💡 ここがポイント 「アクセスできるユーザー」を「全員」にすることで、Googleアカウントを持っていないパートさんやアルバイトの方でも、このアプリを使って差出票を作成できるようになります。（もちろん、URLを知っている人しかアクセスできません）。
※会社でGoogle Workspace（有料版）を使っている場合は、「ドメイン内のユーザー」などに制限してセキュリティを高めることも可能です。
設定ができたら、右下の「デプロイ」ボタンを押します。
手順⑥：アクセス承認
「このウェブ アプリケーションを使用するには、データへのアクセスを許可する必要があります」と表示されます。*「アクセスを承認」ボタンをクリックします。
手順⑦：アカウントの選択
ご自身のアカウントを選択してください。
手順⑧：「危険」警告の対処（安心してください！）
ここで「Googleはこのアプリを検証していません」という怖い警告画面が出ることがあります。 これは「Google公式アプリではない（個人が作った自作アプリである）」場合に必ず表示されるものです。ウイルスではありませんので安心してください。
左下にある「高度な」という文字をクリックします。
手順⑨：安全に移動する
下に詳細が表示されます。「【無料版】後納郵便差出表アプリ（安全ではないページ）に移動」をクリックします。 ※（安全ではない）と書かれていますが、あなたが手順①でコピーしたファイルへ移動するだけなので問題ありません。
手順⑩：権限の許可
最後に、このアプリがスプレッドシートを編集したり保存したりするための許可を求められます。全部のチェックボックスを入れて「続く」）をクリックしてください。
手順⑪：デプロイ完了。これでアプリが使えます。
ウェブアプリのURLをクリックすることで、アプリが利用できるようになります。
このURLを知っている人は誰でもアクセス出来るので、このURLは外部に知られないように注意してください。
よっちんこれでアプリを使うことが出来るよ♪
【有料版の紹介】もっと「楽」をしたくなってしまった人へ
ここから先は、僕のような「極度の面倒くさがり屋」の方だけ読んでください。
無料版でも十分便利です。手入力でもExcelよりはずっと早い。 でも、人間というのは恐ろしいもので、こう思うようになるんです。
……郵便番号と住所を打つのすら、面倒くさい
わかります。初めて送る相手の長い住所を入力する絶望感。 そこで、このアプリに「Pro機能（機能解除版）」を実装しました。
📸 カメラで撮るだけ。文字入力は「0秒」
アプリ内のカメラボタンで、封筒をパシャッ。 GoogleのAIが、郵便番号・住所・宛名を自動で読み取って入力します。 あなたは「登録」ボタンを押すだけ。
よっちん読み取りに関してはGoogleOCRを使っているから精度は良い感じです！
あとは手修正をすればいい感じなので。
パソコンの場合は、以下のようなドキュメントスキャナーを使って写真を保存すれば、そのまま読み取りも出来るので、運用次第で便利に使うことが出来ますよ。
ポチップ
📮 郵便番号だけで、住所が「ポンッ」
「7桁の郵便番号」を入れるだけで、住所が自動入力されます。 もう、住所変換のためにGoogleマップを開く必要はありません。
正直、月数件なら無料版で十分です。 でも、「事務作業を人生から消し去りたい」と願うなら、この機能は革命です。
よっちん写真読み込みで無理だった場合はこっちを使うといいですよ♪
（※Pro版の実装方法・note等へのリンクを配置）
まとめ：事務作業は「フォーマット」から「アプリ」の時代へ
いつもの作業時間を、10分の1にする。 浮いた時間で早く帰るもよし、ゆっくりコーヒーを飲むもよし。
まずは無料版を試してみてください。
「あ、これ楽だわ」と感じていただけたら嬉しいです。
（アーカイブ）旧・スプレッドシート版の使い方
※以下は、以前紹介していたスプレッドシート形式での管理方法です。 Excelライクな使い勝手を好む方は、こちらをご利用ください。
後納郵便差出表のテンプレートは日本郵便の公式サイトにはありません。
ですので、今回紹介するのは私が作成したエクセルデータです。
使い方については下記で詳しく説明しますね！
よっちん時短と計算ミスが一気に無くなるので、差出表をエクセルで作ると管理が簡単ですよ♪
後納郵便物差出票テンプレート 使い方
今回紹介する後納郵便物差出表テンプレートの使い方を解説します。
先ほどダウンロードしたZIPファイルの中から「後納郵便差出表」を開きましょう
法人Bizカードに記載されている情報をテンプレシートに記載していきましょう
差出人氏名：利用者の名前を記載します。（法人名でもＯＫ）
後納承認店名：後納郵便を提出した郵便局の名前を記載します。
お客様番号：法人Ｂｉｚカードに記載されているお客様番号を記載します。
お客様情報が入力できればテンプレートは完成です。
後納郵便物差出表には、お客様控えと支店控えの両方に記載する必要があります。
つまり、同じ情報を２枚用意する必要があるのですが、今回紹介するテンプレートでは自動的に複写できるようにエクセル計算式を挿入しています！
まずは郵便物の重量を図り、サイズ別の数量を集計しましょう。
集計した数量を、黄色のついたセルに通い数を入力すれば支店控えの方にも自動で追記されます。
はかせ黄色セルを記入することで、お客様控えと支店控えの両方に計算式が入るようになっているよ！
入力できればA4サイズで印刷を行い、差出表を提出すればOKです！
ポチップ
封筒印刷するときにあると便利なアイテム
私自身も総務で郵便物を大量に扱ってきましたが、封筒の準備や宛名ラベル貼りって本当に大変…。
そんなときに役立った「業務効率化アイテム」を紹介します👇
よっちんコストが安くて費用対効果高いのでオススメですよ♪
宛名ラベル用紙（A4 12面・21面）
プリンターで一括印刷できるので、手書きの手間が激減します。
差出表と一緒に「宛名も効率化」してしまいましょう。
ポチップ
封筒（角2・長3のまとめ買いパック）
郵便業務で必須の消耗品。
まとめ買いしておけば「在庫切れで慌てる」こともなく安心です。
ポチップ
ラベルプリンター（ブラザー QLシリーズ）
差出票とセットで活躍するのがラベルプリンター。
宛名や差出人ラベルをすぐに印刷できるので、手作業の時間を大幅に短縮できます。
ポチップ
まとめ買いが超お得！封筒印刷もできるプリントサイト
封筒を購入するならネット通販がオススメです！
なぜなら、大量注文で市販の封筒よりもかなり安く仕入れることが出来るからです。
テンプレートも保存することができるので、後納郵便スタンプを付けた封筒を作っておけば次からネットで簡単注文♪これほんとうに楽なのでオススメです( *´艸｀)
電子請求書が普及してきている現代ですが、まだまだ封筒は現役でコストカットができる簡単な部分なのでこちらもおすすめです！
▼ ネットプリントで上手にコストカット ▼
ホームセンターよりも安く買えるコピー用紙！
印刷用紙を安く買いたいと思っている方はコチラで紹介している「キラットさん」のサイトがオススメです！
だいたい１枚１円が相場なのですが、このサイトでは5000枚入りが3500円だったりとコスパがえげつないくらい安いです🤣
法人限定なので買える人はキラットさんを利用することで、経費節約としてご検討してみてください♪
＼一枚破格の0.4円！？／
ラベル印刷で簡単に宛先作成！
最近のラベルプリンターはスマホで完結してラベル印刷が出来るので本当に便利です！
なぜなら、いちいちラベルを取り出して電源コード刺して文字を打つというメンドクサイ手間が大幅に短縮するからです
近年、ラベルの種類はめちゃくちゃ増えてて、リボンやラメ入りのラベルがあったりとオシャレ度がかなり上がっていることはご存知でしょうか😊
スマホからラベル作るときもコピペで住所とか簡単に打ち込むことが出来るから、いちいち手書きで住所書くよりも断然早くてオススメですよ♪
【無料お試し有り】請求書・見積書・納品書などの発注作業を電子で行いたい方はfreee会計もオススメ！
当ブログでは後納郵便のほかに、「freee会計」という電子請求書や電子見積書に対応した会計ソフトについても解説を行っています。
よろしければこちらの記事もご参考ください！
請求書や見積書などの郵送業務に追われている方はオンラインで一括管理できるfreee会計もオススメです。
freee会計では以下の書類を電子で作成したり、PDFにて印刷することが出来るので封筒封入作業を大幅に改善することも可能なんです。
作成した書類はクラウド上で一括管理しているので、お客様に郵送しているかの確認も一目瞭然で管理しやすいので
めちゃくちゃ便利ですよ！
freee会計は３０日間無料体験で利用することが出来るので、一度フォーマットを作成してみて体験してみてはいかがでしょうか！
メールアドレス一つで個人でも法人でも作成することが出来ます。
料金後納郵便のメリットは？
後納郵便は切手を貼らずに郵送出来るところがメリットです。
切手のように重さで貼る量が変わる切手とは違い、貢納郵便はマークをつけるだけで簡単に郵送することが可能です。
封筒に貢納郵便マークを付けておけば郵送業務がとても簡単になりますね！
ポチップ
重量にかかわらずスタンプのみでOK
切手だと重量が変われば切手を貼る金額が変わりますが、後納郵便はスタンプを押すだけで簡単に郵送することができます。
後ほど説明する後納郵便差出表に記載する重量を変更するだけで良いので、封筒に手を加える必要が無いのはとても便利です。
よっちん請求書ごとに重さを分けて切手を貼ったりする必要もありません！
好きなデザインの後納郵便マークを使用できる
貢納郵便のフリースペースには自由に装飾をすることが可能なので、会社のロゴや気に入ったキャラクターアイコンを使うのもオリジナリティが出て良い感じですね！
後納郵便物差出票の口コミや評判
よっちんオリジナリティのあるマークがたくさん！
企業の色が出ますよね。
まとめ 後納郵便物差出票フォーマットを利用して業務改善！
以上が後納郵便物差出表のフォーマットを使った時短業務の紹介でした。
後納郵便は切手を貼らなくていいので、めちゃくちゃ仕事が楽になるんですがもう一押し便利にしたいって思ってたんですよね。
Excelを作ることによって簡単に差出表を印刷出来るので後納郵便での問題点もすべて解決することが出来ました！
さらに後納郵便のマークは自由に作成する事が出来るので、自分だけのオリジナリティを出す事が出来ます。
オリジナルのマーク作って郵送出来ると自社のアピールにもなるのでメリットですよね
今回の差出表テンプレートは先着１００名様まで３００円にて販売しています。
いまなら後納郵便マークのデータもプレゼントしていますので、オリジナリティのあるマークをすぐに作れるのでぜひ試してみてはいかがでしょうか
ポチップ
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