【保存版】Power Automate DesktopでOutlookメールを自動送信する方法｜毎日の業務が一気にラクに！

業務の中で「毎日似たようなメールを送るだけなのに時間がかかる…」と感じたことはありませんか？
そんなあなたにオススメなのが、Power Automate Desktop（PAD） を使った「Outlook自動送信フロー」です！

この記事では、誰でもカンタンに、無料で始められる「メール自動送信フローの作り方」を紹介します。
さらに、すぐ使える完成版フローもご用意しましたので、よければご活用ください！

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Power Automate Desktopでできること

Power Automate Desktop（PAD）を使うと、次のようなことが可能になります。

• 毎日の定型メール（例：報告書送信、進捗連絡）をボタン1つで送信
• 添付ファイルも自動でつけて送れる
• 本文に日付や名前を差し込むこともできる（応用編）

これまで手作業で5分かかっていた業務も、
PADなら「数秒で完了」できます！

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事前準備

まず、次の3つを確認しましょう。

確認項目	内容
Outlook	デスクトップ版（アプリ）をインストールしていること
アカウント設定	Outlookに自分のアカウントを登録済みであること
Power Automate Desktop	PCにインストール済みであること（無料で使えます）

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実際にフローを作ってみよう！

① 新しいフローを作成

Power Automate Desktopを起動して、「新しいフロー」を作成します。

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「Outlookを起動します」アクションを追加

画面左の検索バーに「Outlook」と入力し、「Outlookを起動します」を右側にドラッグアンドドロップします。

これでOutlookを自動で起動することが出来ます。

「Outlookメールメッセージを送信」アクションを追加

画面左の検索バーに「Outlook」と入力し、
「Outlookメールメッセージを送信」を右側にドラッグ＆ドロップします。

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メール内容を設定

項目	設定例
Outlook インスタンス
アカウント	outlookのデータファイル名を入力※1
メールメッセージの送信元	「アカウント」のままでOK
宛先（To）	送りたい相手のメールアドレス
CC
BCC
件名（Subject）	「【毎朝報告】〇〇進捗状況について」など
本文（Body）	本文を入力（定型文でOK）
本文はHTMLです	チェックを入れておくことを推奨
下書きとして保存	チェック無し：そのまま送信 チェック有り：下書きに保存
添付ファイル	必要に応じてファイルを追加

※まずは「宛先」と「件名」「本文」だけで動かしてみるのがおすすめ！

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④ 実行してみる！

フローを保存して「実行」ボタンを押すと……
Outlookメールが自動で送信されます！🎉

（※Outlookアプリは起動しておきましょう）

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【高等テクニック編】業務でガチ使えるフローを作ろう！

1. Excelの送信リストを使って複数宛先に送る

Excelに、送りたいメールアドレス一覧をこんな感じで管理します。

名前	メールアドレス
山田 太郎	yamada@example.com
佐藤 花子	sato@example.com

PADフローでは、
→ Excelファイルを開いて
→ メールアドレス一覧を読み取り
→ 1つずつ宛先にセットする

だけ！

2. 本文に日付を自動で差し込む

本文テンプレートの中に、

コピーする編集する{今日の日付} 本日の進捗をご報告いたします。

と入れておくと、実行時に自動で
「2025年4月28日 本日の進捗をご報告いたします。」
のように変換されます！

日付生成アクションを使うだけなので、PAD初心者でも超簡単にできます。

よくある失敗と対策

• Outlookが開いていないとエラーになる
  → フロー実行前にOutlookを開く
• アカウント設定ミスで送信できない
  → Outlookに自分のメールアカウントが登録されているか確認
• 添付ファイルのパスが間違っている
  → ファイルのフルパスをコピーして貼り付けましょう

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最初は難しそうに見えるけど、大丈夫！

Power Automate Desktopは最初だけちょっと難しく感じるかもしれませんが、
一度動かしてみると「こんなにカンタンだったの！？」と驚くはずです。

毎日の作業がボタン一発で終わる快感、ぜひ体感してください！

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「できれば完成版をそのまま使いたい！」

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まとめ｜まずは1つ、メール業務をラクにしてみよう

毎日の「送るだけ作業」にかかっている時間を自動化するだけで、
あなたの業務効率はグッと上がります。

まずは1つ、簡単なフローから。
そして少しずつ「ラクできる仕組み」を増やしていきましょう！

きっとあなたの仕事がもっと楽しく、スムーズになります。