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【残業削減!?】ノートパソコンをデスクトップ化にして業務効率が向上した理由とは!?

悩む人

テレワークが増えて、ノートパソコンを自宅で利用する機会が増えました。

ノートパソコンを長時間使用するのがしんどいです。なにかいい方法はありますか?

このような悩みを解決します。

ノートパソコンって小さくて持ち運びに便利なんですが、逆にその小ささが不便だと思った事はありませんか?

ノートパソコンで長時間作業をしていると目が疲れたり、前のめりになって仕事をするので、姿勢が悪くなったりして体の疲労がどんどん蓄積されていきます。

結果、仕事の効率がどんどん悪くなっていくので残業時間が増えていくという悪循環にも繋がってしまうんですね。

ノートパソコンをデスクトップ化するとデスクワークが捗ります

本記事では、ノートパソコンの使い方を最高率に高めて残業時間を減らし、業務効率を大幅に改善できた感想とその内容を詳しくお伝えします。

はかせ

ノートパソコンを使うと、便利すぎてデスクトップに戻れない!

目次

口コミ評判!ノートパソコンのデスクトップ化を実際に確かめた!

実際にノートパソコンをデスクトップ化するとどのようなメリットがあったのかを実際に確かめてみました!

ここがおすすめ!デスクトップ化した際の高評価ポイント

デスクトップ化の魅力

  • 前のめりにならないので体の負担が楽になる
  • 大きなモニターで作業出来るので目が疲れにくい
  • 複数のモニターに表示出来るので画面切り替えが少なくなり残業削減になった
  • 自分の好きなマウスやキーボードが利用できる

ノートパソコンをデスクトップ化にすることはコストパフォーマンスに優れた対策と言えます。

例えば、出張帰りの電車の中で出張報告書を入力することにより、帰社後の残業を無くすことが出来ますし、合間時間の無駄を徹底的に潰すことが出来ますよね。

そのノートパソコンの優位性を保ちつつさらに、自分のオフィスでデスクトップとして使うことが出来る。これだけで最高に便利だと思いませんか?

デスクトップ化の魅力をお伝えしましたが、その中でも残業削減に繋がったことは大きく会社の中でも評価を頂くことが出来ました。

ノートパソコンを持ってるなら少額の投資で大きなリターンがあるので、コスパが本当に良いんですよね。

ノートパソコンをデスクトップ化することは、社内の働き方改革にも繋がりますので、気になっている方は一度会社で検討してみてはいかがでしょうか!

ノートパソコンのデスクトップ化はココが気になるかも?

デスクトップ化が不向きな人

  • 机に置き場所が無い方

ノートパソコンをデスクトップ化する際には、ノートパソコンを自分の机の上に設置する必要があります。

デスクトップパソコンは本体を床に直置きすることが出来るのですが、ノートパソコンを床に置くことは少し抵抗がありますよね?笑

なので、置き場所が無い方にはデスクトップ化は難しいのですが、縦置きスタンドやモニター台で場所を有効活用することによって改善することも可能です。

予算に余裕がある方は数千円程度でネット通販にて販売していますのでよければご参考ください。

はかせ

Macbook などのおしゃれなノートパソコンを縦置きスタンドに設置しておくと、インテリアとして机を飾ることが出来るのでカッコいいですよね!

ノートパソコンのデスクトップ化高評価ポイントを徹底レビュー!

では先ほど説明した高評価ポイントを徹底レビューしていきたいと思います。

レビュー項目

  • 前のめりにならないので体の負担が楽になる
  • 大きなモニターで作業出来るので目が疲れにくい
  • 複数のモニターに表示出来るので画面切り替えが少なくなり残業削減になった
  • 自分の好きなマウスやキーボードが利用できる

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デスクトップ化のイメージ動画

事前にデスクトップ化をするイメージはこのようになります。自分のデスクに戻ってきたら設置している配線にノートパソコンを繋ぐだけ。

これだけで簡単にデスクトップ化をすることが出来るんです。

はかせ

配線1本で簡単に接続できるので、めんどくさく無いし良いね!

前のめりにならないので体の負担が楽になる

ノートパソコンを長時間使っているとしんどくなりますよね。
ノートパソコンの長時間業務は非常に疲れる

ノートパソコンは小さいモニターを覗き込むように作業をするので、どうしても姿勢が悪くなりがち。
首が痛くなったり、肩が凝ったりした経験はありませんか?

デスクトップ化することにより、目線とモニターの位置をフラットに合わすことが出来るので、疲れにくい姿勢で作業をすることが出来ます。

はかせ

最近のオフィスチェアは、すごく進化していて、フットレストが付いているモデルも有るんです。
下記のチェアでも1万程度で販売されているのですごくコスパが良いですよね。

リクライニングも寝ころぶくらいまで倒れることが出来るので、オフィスで寝れる・・・?(仕事してください)

大きなモニターで作業出来るので目が疲れにくい

大型モニターで仕事をする人

ノートパソコンの主流は「A4」サイズ型と呼ばれる15インチサイズです。

21インチサイズのノートパソコンなんて聞いた事ありませんよね。

デスクトップ化を行うことによって、画面の小さいモニターが何インチでも大きくする事が可能になります

ポイント

15インチ→21インチになるだけでも作業スペースは2倍になります。

ノートでは見えづらかった文字が大きく見えるのはもちろんですが、エクセルや別の資料を合わせて見ながら作業をすることにも非常に便利になります

近年では目を酷使し、眼精疲労による視力低下につながるケースが多々あります。
私も目が悪い方なので、モニターを見る際にはブルーライトカットの眼鏡を使用したりと色々とケアを行っています。

大きなモニターにすることによって疲れにくくなるのですが、目のケアはしっかりと行うようにしましょう。

はかせ

私は、ブルーライトカットフィルムや眼疲労用の目薬を点滴したりしているよ!
目薬は気持ちも一緒にリフレッシュできるから息抜きに最適なので個人的にオススメします。

複数のモニターに表示出来るので画面切り替えが少なくなり残業削減になった

ノートパソコンがサブモニターに早変わり

1画面だと最小化しているデータを開いて、また別のデータ表示してと非常に手間ですよね。

データの切替って一日で200回以上無意識に行っているんですよ。(社内調べによる)

画面切替におよそ3秒かかるとしても毎日600秒以上は時間の無駄になっているんです。

ノートパソコンをデスクトップ化することにより、ノートパソコンの画面とモニターを2つ連動させることが出来るので別々の画面で情報を処理できるので
非常に便利です。

画面切り替えが全く不要になるので、切替時間分の業務効率化につながり残業時間の削減にも繋がりました!

ウルトラワイドモニターを利用し大画面で仕事をする。

余談ですが、ゲーミングモニターとして利用される機会が多い「ウルトラワイドモニター」ですが、ビジネスとしても利用されることが増えてきました。

横に広いウルトラワイドモニターは、画面に資料を並べることも容易に出来ます。

画面を切り替える必要がなくなるので、業務効率を上げることで仕事が早く終わる様になりました。

はかせ

ウルトラワイドモニターは通常のモニターと比べて少しコストが高め。余裕のある方にはオススメしたいのですが、その中でも
回転式モニターは一押しですね。
会社の書類やWEB作業をする際には縦モニターの方が情報量が多いので作業がやり易いんですよね

参考PCゲームにオススメなウルトラワイドモニター【Amazon厳選】

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自分の好きなマウスやキーボードが利用できる

ノートパソコンをデスクトップ化するにはキーボードとマウスは必須。
疲れにくい製品を選ぼう
一番大事なアイテム
悩む人

ノートパソコンのキーボード配列ってバラバラだったり打ちづらかったりしてあまり好きじゃないんです。

デスクトップ化をすることによって自分の好きなキーボードを利用できるようになるので気になりませんよ!

はかせ

ノートパソコンのキーボードってそれぞれ配列が違うので混乱した経験はありませんか?

デスクトップ化することで、自分の使い慣れているキーボードやマウスをそのまま利用することが出来るので、今まで通りの使い方で仕事を行うことが出来るんです!

オフィス周りをスッキリ配線レスで快適にするなら無線タイプを買うとさらにGOODですね!

迷ってるならこれを選べば間違い無し

ロジクール ワイヤレスマウス キーボード セット 無線 ワイヤレスコンボ MK275

安くて軽くて打ちやすいとAmazonで高評価のキーボード。ロジクールの無線USBは最大6個まで1つのUSBで認識できるロジクールUNIFYINGレシーバーでUSBポートを邪魔しません

マウスとセットになっているのがお得ですね!

個人的には同じくロジクール社のMX KEYSシリーズを愛用しています。

こちらは、キーボードに切り替えボタンがあり、3つのデバイスを簡単に切り替えることが出来ます。
MacとWindowsなどOSが違う際のキーボード配列に考慮して、キーボードにMac/Windows両方の刻印が埋め込まれているので使いやすいですし、タブレットやスマートフォンとも切り替えが出来るので非常に重宝しております。

マウスにはスクロールが2個付いているので、縦横それぞれスクロールできるのはもちろん、親指側にもボタンがあり「戻る」「進む」などが簡単に操作できます。
この戻る進むボタンがウェブを見てるときに簡単にページバック出来るので本当に快適なんですよね・・・!

ノートパソコンのデスクトップ化の為に必要な周辺機器

はかせ

ノートパソコンをデスクトップ化するために最低限必要な周辺機器は以下の3点です。

  • ディスプレイ
  • キーボード・マウス
  • HDMIケーブル及び映像ケーブル(VGA)

モニターとケーブルさえあればノートパソコンのデスクトップパソコン化は行えます。

このコスパの良さで業務効率を最大限に向上することが出来るので、自宅を始め、職場でも取り入れる事により大幅に仕事が楽になりますね!

ノートパソコンをデスクトップ化をするための設定方法

ノートパソコンをデスクトップ化するにはモニターがあれば簡単に設定することができる
モニターがあればすぐに出来るよ!

デスクトップ化するための方法は下記の3ステップです。順番を追って説明していきますね

  • ノートパソコンとディスプレイを接続
  • ディスプレイの表示方法の設定
  • ノートパソコンを閉じた際の設定変更

ノートパソコンとディスプレイを接続

ノートパソコンとディスプレイを接続しましょう。

ノートパソコンとディスプレイに映像が表示されればOKです。

ディスプレイの表示方法の設定

さきほどノートパソコンとディスプレイに同じ映像が表示されていました。

その設定を変更しましょう。

「Windowsキー」+「P」を押すと下図のような画面が表示されるので拡張を選択しましょう

するとノートパソコンとディスプレイが別々の画面として表示されるようになりました。

これで2画面で作業が出来るようになりました!

はかせ

ノートパソコンを閉じた際の設定変更

初期設定ではノートパソコンを閉じるとディスプレイの画面も切れてしまいます。

ノートパソコンを閉じた状態でも、ディスプレイが表示され続けるように設定を変更しましょう。

①コントロールパネルを開きます

②ハードウェアとサウンドを選択

③電源オプションを選択

④カバーを閉じたときの動作の選択

⑤何もしないに変更

以上でノートパソコンを閉じたときにも電源が切れなくなります。

これでノートパソコンをデスクトップ化する設定は完了です。

はかせ

ノートパソコンをデスクトップ化するのにオススメ周辺機器

ノートパソコンをデスクトップ化するのにオススメな周辺機器を紹介
安く購入できるところをピックアップしました

これからはノートパソコンのデスクトップ化するために必要な周辺機器を紹介します。

Amazonで高評価な低価格モニター

はかせ

Amazonって1万円台で購入できるコスパの良いモニターがたくさんあるんですよ。

Amazonで購入するならAmazonビジネスアカウントを合わせて登録すると「見積書」を発行することが出来るから、社内稟議をあげるのも簡単。くわしくは別記事をご参考ください

【2022年】Amazonで見積書発行!個人事業主・法人サービス。アマゾンビジネス導入説明手順

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ノートパソコンとデスクトップを映像ケーブルで接続する方法

外部出力端子があれば問題ありません!

モニターさえあればいつでもすぐにデスクトップ化する環境が出来ます

ノートパソコンからモニターまでの距離分あれば良いだけなので、ケーブルも最小限の長さでいいのでコストも抑えられるのがGOOD!

HDMIケーブルは音声も外部モニターに出力できるのでオススメ!

VGAケーブルでも大丈夫!昔のパソコンでも安心ですね!

デスクトップ化をする上でさらに快適になるUSBハブケーブル

悩む人

確かに映像端子で便利になしました!

でもキーボードやマウスなどのUSB端子が増えて、移動時の抜き差しが増えたので手間が増えました💦

色々と配線が増えていくと抜き差しの手間がありますよね。
今回はその抜き差しを快適にするUSBハブを紹介しますね

はかせ

ノートパソコンをデスクトップ化にするにはUSBハブを使用すれば1本のケーブルを本体に抜き刺しするだけで何個もUSBを拡張することができるので移動時の手間も短縮できます

さらにUSB-CハブはHDMIモニターや充電ケーブルも合わせて使用できるのでさらにデスク周りがスッキリしますね!

はかせ

USBハブにはSDカードなどの外部メモリを装着できるモデルなどがありさらに快適に!
USBが少ないノートパソコンの増設用にも活用できますね

悩む人

USBハブでめちゃくちゃ快適になりました!
あと肝心なモニターってどんなものがいいのでしょうか?

モニターの発色度や反応速度などスペックは色々あるんですが、メールやExcelを職場で使うなら特に気にすることはありません。
価格などを考慮して購入するといいですね!

はかせ

モニターの価格はサイズによってもピンキリですので自分の好きなものを選べばOKです

ノートパソコンのデスクトップ化でさらに効率よく仕事を行おう

大型モニターで仕事をする人
悩む人

ノートパソコンってこんなにも便利になるんですね!

デスクトップを使っていたときと同じ操作性で自席で作業する事ができました!

よかったですね!
デスクトップの頃より携帯性がありさらに便利になりますよね。

はかせ

ノートパソコンだけでは業務効率が良くなることはありません。

しかし、優れた拡張性により、利便さが倍増しUSBハブを使用することによりデメリットを完全に消し去ることができました。

会議や出張時にはそのままノートパソコンを持っていけばいいだけなので、操作性が変わることもありません。

この2in1スタイルで仕事の効率性はグッと向上しますよね!

御社のパソコンもノートパソコンをデスクトップ化に是非とも検討してみてはいかがでしょうか?

はかせ

当ブログでは業務効率化として様々な実体験の取組みについて紹介しています。

よろしければこちらの記事もご覧いただければうれしく思います♪

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Yocchin(@blog_lab_

ブログを初めて1年。ブログのおかげで経理意外のことを学び、社内のシステム担当者になりました。

現在は社内のPC管理業務などを行なっています。

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